Comprehensive Training Management System Deskripsi For Training Officer

Salah satu tujuan Comprehensive Training Management System for Training Officer adalah mengenai pemahaman tentang peran training, dan arti dari sebuah training yang berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya.

Masih dijumpai adanya persepsi yang keliru tentang Training, di mana  keberhasilan Training diukur dari proses penyelenggaraan atau tercapainya target ‘mandays”, padahal indikator utama keberhasilan Training adalah jika terjadi perubahan cara kerja karyawan di tempat kerja. (Training Management System)

Guna mengetahui adanya perubahan cara kerja di tempat kerja, maka monitoring & evaluasi di tempat kerja (setelah Training diberikan) mutlak perlu dilakukan secara berkesinambungan (Measuring Training Impact at work – MTI). (Training Management System)

Kesadaran bahwa proses training yang efektif bermula dari bagaimana memilih program yang tepat untuk orang yang tepat (Training Needs Assessment – TNA).(Training Management System)

Dua aspek utama yaitu Identifikasi Kebutuhan Training (TNA) dan Evaluasi Dampak Training di tempat kerja (MTI) merupakan inti dari proses Training Management, selain aspek aspek Penyelenggaraan, Rancangan Materi, dan Mengajarkan Materi.(Training Management System)

Tujuan Pelatihan Management System for Training Officer :

• Pemahaman tentang peran training, dan arti dari sebuah training yang berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya
• Pengetahuan tentang cara memilih program yang tepat untuk orang yang tepat, yaitu pengetahuan & keterampilan tentang tehnik & metode  identifikasi dan analisa kebutuhan training (Training Needs Assessment)
• Pengetahuan tentang cara menerjemahkan hasil TNA ke dalam Perencanaan yang matang & realsitik, dan menerjemahkan Training Plan ke dalam Action Plan untuk Penyelenggaraan Program, termasuk pengetahuan & keterampilan tentang cara Merancang Materi Training.(Training Management System)
• Pengetahuan tentang berbagai Tehnik & Metode Memberi Training sesuai dengan jenis dan materi yang diberikan.(Training Management System)
• Mengenal hal-hal yang menjadi hambatan yang membuat tidak berhasilnya Program Training, dan bagaimana cara mengantisipasi dan mengatasinya.(Training Management System)
• Pengetahuan tentang cara Merancang System dan Mekanisme Monitoring & Evaluasi hasil Training di tempat kerja. (Training Management System)

Target Peserta Pelatihan Comprehensive Training Management System for Training Officer :

Siapa saja baik langsung maupun tidak langsung berkaitan dengan fungsi Learning & Development, baik sebagai Manager / Supervisor, termasuk  personel yang menangani kegiatan Training, seperi Training Manager / Training Coordinator / Training Officer

Metode Pelatihan Management System for Training Officer:

• Menggunakan Metode TSD (Tell – Show – Do) yaitu :
• Memberi penjelasan atau menerangkan materi (lecturing).
• Memberi Contoh atas materi yang telah diterangkan

Selanjutnya meminta setiap peserta baik secara perorangan maupun grup melakukan Latihan dan Mempraktekkan keterampilan yang telah diajarkan, yang antara lain :

• Membuat Training Matrix / Competency Based Training
• Membuat Action Plan sebagai pedoman penyelenggaraan Training
• Merancang Training Material
• Praktek melakukan INTRO dalam memberi Training
• Melakukan Evaluasi peserta selama training di kelas
• Membuat Key Indicator dan Standar (SOP)
• Merancang Rencana Pola Evaluasi di tempat kerja

Outline Materi Comprehensive Training Management System For Training Officer :

• Peran Training dalam Pengembanngan Sumber Daya Manusia
• Apa yang disebut Training yang berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya
• Persepsi yang keliru (miss concept) tentang Training
• Pengertian, hakekat , dan sasaran utama dari Training Needs Assessment (TNA)
• Mengenal 3 jenis TNA
• Proses TNA yang berbasiskan Kompetensi, Kinerja, dan Program
• Bagaimana merancang Action Plan sebagai pedoman penyelenggaraan Training
• Bagaimana membuat Check List untuk proses penyelenggaraan Training
• Mengenal jenis-jenis bentuk ruangan dan peralatan Training
• Mengenal unsur-unsur yang termasuk katagori sebagai Training Material
• Standar Struktur Design dari sebuah Training Material
• Bagaimana merancang Training Material step by step
• Tehnik dan Metode Dasar dalam Memberi Training
• Penerapan Metode INTRO untuk merangsang peserta tertarik pada program sejak awal
• Sikap selama memberi Training serta tehnik  membuat peserta mudah mengerti i
• Tehnik mengajukan  dan menanggapi pertanyaan, jawaban,  dan komentar,   peserta
• Apa sebenarnya sasaran Akhir dari sebuah Training?
• Mengapa Training tidak berhasil
• Mengenal hambatan-hambatan penerapan hasil Training di tempat kerja
• Langkah-langkah yg perlu dilakukan dalam mengatasi hambatan-hambatan
• Bagaimana merancang System & Mekanisme evaluasi hasil training
• Aspek-aspek yang perlu dievaluasi dalam proses Training
• Korelasi antara Training Mgr, Line Mgr, Trainer,dan Organizer, dlm system evaluasi
• System evaluasi di kelas dan system evaluasi di tempat kerja
• Monitoring & Evaluasi training di tempat kerja, pengertian dan sasaran
• Proses tahap demi tahap dalam melakukan evaluasi hasil training di tempat kerja
• Memahami arti Key Indicators dan Standards dalam melakukan Evaluasi
• Bagaimana merancang Pola Dasar Evaluasi
• On-The-Job Training sebagai salah tindak lanjut  hasil evaluasi

Durasi

Jangka waktu program adalah 2 (dua) hari @7 (tujuh) jam efektif per hari,  atau seluruhnya menjadi 14 (empat belas) jam efektif

Agenda harian dimulai Jam 08.30 pagi dan berakhir jam 17.00,  dengan 1 jam makan siang dan 2 kali Coffee Break @ 15 menit.

Lebih dari 50% waktu digunakan untuk Latihandan Praktek peserta (Lihat Agenda Program)

Sebagian besar waktu digunakan untuk Praktek Peserta, baik praktek merancang System Pelayanan maupun Role Play melakukan interaksi dengan Pelanggan seperti Handling Customer Complaint

Agenda

DAY 1

08.30 – 10.00

• Sambutan Selamat Datang oleh Organizer
• Pendahuluan Program (Latar Belakang & Sasaran)
• Peran Training dalam Pengembanngan Sumber Daya Manusia
• Apa yang disebut Training yang berhasil, serta syarat-syarat keberhasilannya
• Persepsi yang keliru (miss concept) tentang Training

10.15 – 12.00

• Pengertian, hakekat , dan sasaran utama dari Training Needs Assessment (TNA)
• Mengenal 3 jenis TNA
• Proses TNA yang berbasiskan Kompetensi, Kinerja, dan Program
• Latihan 1 : Membuat Training Matrix
• Bagaimana menerjemahkan TNA ke dalam Perencanaan Training
• Bagaimana merancang Action Plan sebagai pedoman penyelenggaraan Training
• Bagaimana membuat Check List dalam proses penyelenggaraan Training

13.00 – 15.00

• Mengenal jenis-jenis Peralatan Training serta cara menggunakannya
• Mengenal berbagai bentuk set up ruangan serta penggunaannya
• Latihan 2 : Membuat Action Plan untuk penyelenggaraan Training
• Mengenal unsur-unsur yang termasuk katagori sebagai Training Material
• Standar Struktur Design dari sebuah Training Material
• Bagaimana merancang Training Material step by step
• Latihan 3 : Merancang materi Training

15.15 – 17.00

• Tehnik dan Metode Dasar dalam Memberi Training
• Penerapan Metode INTRO untuk merangsang peserta tertarik pada program sejak awal
• Latihan 4 : Praktek melakukan INTRO
• Sikap selama memberi Training serta
• Ttehnik  membuat peserta mudah menerima dan memahami materi

DAY 2

08.30 – 10.00

• Apa sebenarnya sasaran Akhir dari sebuah Training?
• Mengapa Training tidak berhasil
• Mengenal hambatan-hambatan penerapan hasil Training di tempat kerja
• Langkah-langkah yg perlu dilakukan dalam mengatasi hambatan-hambatan
• Bagaimana merancang System & Mekanisme evaluasi hasil training

10.15 – 12.00

• Aspek-aspek yang perlu dievaluasi dalam proses Training
• Korelasi antara Training Mgr, Line Mgr, Trainer, dan Organizer  dlm system evaluasi
• System evaluasi di kelas dan system evaluasi di tempat kerja
• Latihan 5 : Membuat evaluasi di kelas
• Monitoring & Evaluasi training di tempat kerja, pengertian dan sasaran
• Proses tahap demi tahap dalam melakukan evaluasi hasil training di tempat kerja

13.00 – 15.00

• Memahami arti Key Indicators dan Standards dalam melakukan Evaluasi
• Latihan 6 : Membuat Key Indicator dan Standar (SOP)
• Bagaimana merancang Pola Dasar Evaluasi
• Latihan 7 : Membuat Pola Dasar Evaluasi
• Bagaimana merancang Formulir Evaluasi berdasarkan Key Indicator
• Latihan 8 : Membuat Formulir Evaluasi

15.15 – 17.00

• Mekanisme Monitoring & Evaluasi
• Obyek atau sasaran evaluasi
• Ketentuan-ketentuan tentang hasil evaluasi
• Dua cara dalam melakukan follow up hasil evaluasi
• On-The-Job Training sebagai salah tindak lanjut  hasil evaluasi
• Latihan 9 : Role Play melakukan evaluasi dan On-the-Job Training

Persyaratan Peserta

Semua peserta DIWAJIBKAN membawa Laptop/Notebook

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2026

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Lokasi Pelatihan Training selain di Jakarta

1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
3. Bali, Hotel Ibis Kuta
4. Lombok, Hotel Jayakarta
5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Admin : +6282297675557