Blog Content

Home – Blog Content

TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Electronic Document Management System (EDMS) adalah sebuah sistem yang mengelola dan menyimpan dokumen secara digital. Mengikuti pelatihan tentang EDMS sangat penting dalam dunia modern yang semakin mengandalkan teknologi digital. Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam tentang bagaimana mengelola dokumen elektronik dengan efisien dan aman. Para peserta pelatihan akan mempelajari konsep dasar EDMS, termasuk penyimpanan, pencarian, dan manajemen versi dokumen. Mereka juga akan diperkenalkan dengan praktik terbaik dalam mengatur struktur penyimpanan dokumen, mengamankan akses, dan menjaga kepatuhan regulasi. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup cara mengintegrasikan EDMS dengan sistem lain dalam organisasi. Dengan mengikuti pelatihan ini, individu dan organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi risiko kehilangan atau kebocoran informasi, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan. Oleh karena itu, pengertian dan kepentingan mengikuti training EDMS tidak bisa diremehkan dalam era digital ini.

TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

  • Memahami Konsep Dasar: Pelatihan EDMS membantu peserta untuk memahami konsep dasar tentang bagaimana sistem tersebut bekerja, termasuk penyimpanan, pencarian, dan manajemen dokumen secara elektronik.
  • Efisiensi Operasional: Dengan mengikuti pelatihan ini, individu dan organisasi dapat meningkatkan efisiensi operasional dalam pengelolaan dokumen, menghemat waktu dan sumber daya.
  • Keamanan Informasi: Pelatihan EDMS memberikan pemahaman tentang bagaimana mengamankan dokumen elektronik, sehingga mengurangi risiko kehilangan atau kebocoran informasi yang sensitif.
  • Peningkatan Produktivitas: Dengan menggunakan EDMS secara efektif, peserta pelatihan dapat meningkatkan produktivitas dalam mengelola, berbagi, dan mengakses dokumen, yang pada akhirnya meningkatkan kinerja organisasi.
  • Kepatuhan Regulasi: Pelatihan ini memastikan bahwa peserta memahami persyaratan regulasi terkait dengan pengelolaan dokumen, sehingga organisasi dapat tetap mematuhi peraturan yang berlaku.
  • Integrasi Sistem: Peserta pelatihan akan belajar tentang integrasi EDMS dengan sistem lain dalam organisasi, sehingga memungkinkan aliran kerja yang lebih lancar dan terintegrasi.
  • Peningkatan Layanan Pelanggan: Dengan akses yang lebih cepat dan mudah terhadap informasi yang dikelola melalui EDMS, organisasi dapat meningkatkan layanan pelanggan mereka, meningkatkan kepuasan pelanggan.
  • Mengurangi Biaya: Dengan efisiensi yang diperoleh dari penggunaan EDMS, organisasi dapat mengurangi biaya yang terkait dengan pengelolaan dokumen tradisional, seperti biaya pencetakan, penyimpanan fisik, dan pemulihan dokumen.
  • Peningkatan Manajemen Pengetahuan: Dengan menyimpan dan mengelola dokumen secara digital, organisasi dapat meningkatkan akses dan berbagi pengetahuan di antara anggota tim, memperkuat kolaborasi dan inovasi.
  • Kesesuaian dengan Tren Teknologi: Mengikuti pelatihan EDMS memungkinkan individu dan organisasi untuk tetap relevan dengan tren teknologi terbaru dalam pengelolaan informasi dan dokumentasi.

OUTLINE MATERI TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

I. Pendahuluan

  • A. Pengenalan tentang Electronic Document Management System (EDMS)
  • B. Tujuan dan manfaat dari pelatihan ini
  • C. Pengantar tentang tren pengelolaan dokumen secara digital

II. Konsep Dasar EDMS

  • A. Definisi dan karakteristik EDMS
  • B. Fungsi dan kegunaan EDMS dalam organisasi
  • C. Perbedaan antara penyimpanan dokumen fisik dan elektronik
  • D. Konsep dasar penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan versi dokumen

III. Komponen EDMS

  • A. Sistem Penyimpanan Dokumen
  • 1. Struktur penyimpanan
  • 2. Jenis-jenis penyimpanan (cloud-based, on-premise, hybrid)
  • B. Alat Pencarian dan Navigasi
  • 1. Kriteria pencarian
  • 2. Fungsi pencarian lanjutan
  • C. Manajemen Versi Dokumen
  • 1. Pengelolaan revisi dan perubahan dokumen
  • 2. Pelacakan riwayat perubahan dokumen

IV.Keamanan Dokumen

  • A. Pengenalan tentang keamanan informasi
  • B. Prinsip-prinsip keamanan dokumen
  • C. Strategi pengamanan akses dan enkripsi data

V. Integrasi dengan Sistem Lain

  • A. Integrasi dengan sistem manajemen konten (CMS)
  • B. Integrasi dengan sistem manajemen keuangan (ERP)
  • C. Integrasi dengan aplikasi produktivitas (misalnya Microsoft Office)

VI. Kepatuhan Regulasi

  • A. Persyaratan peraturan terkait dengan penyimpanan dan pengelolaan dokumen elektronik
  • B. Kebijakan dan prosedur kepatuhan regulasi dalam penggunaan EDMS

VII. Best Practices dalam Penggunaan EDMS

  • A. Strukturisasi dokumen dan metadata
  • B. Manajemen alur kerja dan kolaborasi
  • C. Pemeliharaan sistem dan pemulihan bencana

VIII. Studi Kasus dan Latihan Praktis

  • A. Analisis kasus nyata pengimplementasian EDMS dalam berbagai jenis organisasi
  • B. Latihan praktis dalam menggunakan fitur-fitur EDMS
  • C. Diskusi dan evaluasi hasil latihan

IX. Penutup

  • A. Tinjauan kembali tujuan dan manfaat pelatihan
  • B. Kesimpulan dan pemahaman peserta setelah mengikuti pelatihan
  • C. Kesempatan untuk bertanya dan berbagi pengalaman

X. Evaluasi

  • A. Evaluasi pelatihan oleh peserta
  • B. Evaluasi pelatihan oleh instruktur
  • C. Saran dan rekomendasi untuk perbaikan di masa depan

PESERTA TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

  • Manajer dan Eksekutif: Untuk memahami bagaimana EDMS dapat meningkatkan efisiensi operasional dan produktivitas organisasi secara keseluruhan.
  • Administrator IT: Untuk mengelola implementasi dan pemeliharaan teknis EDMS di lingkungan kerja.
  • Staf Administrasi: Untuk mengoptimalkan proses pengelolaan dokumen sehari-hari dan meningkatkan produktivitas.
  • Personil HR: Untuk mengelola dokumen-dokumen karyawan secara efisien, termasuk catatan karyawan, gaji, dan kepegawaian.
  • Personil Keuangan: Untuk mengelola dokumen keuangan, termasuk faktur, laporan, dan pernyataan keuangan dengan lebih efektif.
  • Staf Legal: Untuk mengelola dokumen hukum, seperti kontrak, perjanjian, dan dokumen legal lainnya dengan lebih terorganisir dan aman.
  • Staf Proyek dan Tim Kolaboratif: Untuk memfasilitasi kolaborasi dan berbagi dokumen secara efisien dalam proyek-proyek tim.
  • Staf Penjualan dan Pemasaran: Untuk mengelola dokumen penjualan, seperti proposal, kontrak, dan materi pemasaran dengan lebih efektif.
  • Staf Kualitas dan Kepatuhan: Untuk memastikan bahwa dokumen-dokumen terkait kualitas dan kepatuhan diatur dan dielola dengan baik.
  • Individu yang ingin meningkatkan keterampilan teknologi mereka dan menjadi lebih terampil dalam pengelolaan dokumen digital.

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024

Januari Februari  Maret April
16 -17 Januari 2024 13 – 14 Februari 2024 5 – 6 Maret 202 24 – 25 April 2024
Mei Juni Juli Agustus
21 – 22 Mei 2024 11 – 12 Juni 2024 16 – 17 Juli 2024 20 – 21 Agustus 2024
September Oktober  November  Desember
17 – 18 September 2024 8 – 9 Oktober 2024 12 – 13 November 2024 17 – 18 Desember 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

 

Lokasi Pelatihan Training selain di Jakarta

  1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
  2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
  3. Bali, Hotel Ibis Kuta
  4. Lombok, Hotel Jayakarta
  5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

 

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

 

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Popular Articles

Most Recent Posts

  • All Post
  • Accounting
  • Administrasi
  • Advokat
  • Agribisnis
  • Agroteknologi
  • Arbitrase
  • Art
  • Audit
  • Bisnis
  • Bursa Efek
  • Coal
  • Creative
  • Cyber
  • Database
  • Design
  • Developer
  • Digital
  • Dividen
  • EBT
  • Ekspedisi
  • Electrical
  • Finance
  • Fraud
  • Geologi
  • HSE
  • Hukum
  • Industri
  • Insurance
  • Karir
  • Kepabeanan
  • Kimia
  • Komunikasi
  • Konstruksi
  • Korporat
  • Kredit
  • Laboratorium
  • Logistic
  • Manajemen
  • Manufaktur
  • Marine
  • Marketing
  • Mechanical
  • Medis
  • Multimedia
  • Nirlaba
  • Obligasi
  • Oil and Gas
  • Pajak
  • Pendidikan
  • Pensiun
  • Perbankan
  • Pertambangan
  • Pertanian
  • Peternakan
  • Properti
  • Psikologis
  • Publik Speaking
  • Purchasing
  • Retail
  • Safety
  • Sipil
  • Software
  • Teknologi
  • Telekomunikasi
  • Trading
  • Transportasi
  • Vendor
  • Warehouse

Training Jakarta adalah Portal Training dan Sertifikasi Terlengkap untuk Kebutuhan Anda

Layanan

Public Training

InHouse Training

Online Training

Certification

Support

Kategori

Manajemen

Human Resources

Logistik

Finansial

Perbankan

Info

Tentang Kami

Promo

Jadwal Training

Hubungi Kami

Portofolio