DESKRIPSI TRAINING MANAGING CLOSING EFFECTIVELY

Pelatihan dalam manajemen penutupan proyek atau kegiatan, yang dikenal sebagai managing closing effectively, memiliki relevansi yang besar dalam dunia bisnis dan manajemen. Pelatihan ini penting karena menekankan pada pengembangan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu proyek atau tugas dengan efektif dan efisien. Dalam lingkungan bisnis yang dinamis, kemampuan untuk menutup proyek secara efektif tidak hanya menghindari potensi risiko dan kesalahan, tetapi juga memastikan bahwa sumber daya digunakan dengan optimal dan hasil sesuai dengan tujuan awal. Pelatihan ini membekali para profesional dengan pemahaman mendalam tentang tahap-tahap penutupan proyek, mulai dari evaluasi kinerja hingga dokumentasi akhir. Selain itu, pelatihan ini juga menekankan pentingnya komunikasi yang jelas dan efektif dengan para pemangku kepentingan. Dengan menguasai manajemen penutupan proyek, individu atau tim dapat memberikan dampak positif pada keseluruhan siklus proyek dan menghadirkan nilai tambah bagi organisasi. Kesadaran akan pentingnya pelatihan managing closing effectively juga mencerminkan komitmen terhadap praktik manajemen terbaik dan perbaikan berkelanjutan, memastikan bahwa setiap proyek berkontribusi secara maksimal terhadap tujuan strategis perusahaan.

TUJUAN TRAINING MANAGING CLOSING EFFECTIVELY

1. Mengoptimalkan Penggunaan Sumber Daya: Pelatihan ini bertujuan untuk membantu peserta mengidentifikasi dan memanfaatkan sumber daya secara optimal selama fase penutupan proyek. Ini mencakup pengelolaan anggaran, alokasi tenaga kerja, dan penggunaan aset proyek dengan efisien.
2. Mengurangi Risiko dan Kesalahan: Tujuan lainnya adalah memberikan pemahaman mendalam tentang risiko dan tantangan yang mungkin muncul selama penutupan proyek. Dengan demikian, peserta dapat mengambil langkah-langkah pencegahan yang diperlukan dan mengurangi potensi kesalahan yang dapat muncul selama proses tersebut.
3. Meningkatkan Keterampilan Evaluasi Kinerja: Pelatihan ini fokus pada pengembangan keterampilan evaluasi proyek, termasuk pengukuran pencapaian tujuan, identifikasi area perbaikan, dan pelaporan hasil kepada pemangku kepentingan. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap proyek memberikan nilai tambah dan sesuai dengan ekspektasi.
4. Meningkatkan Keterampilan Komunikasi: Pelatihan managing closing effectively juga menitikberatkan pada pentingnya komunikasi yang efektif dengan semua pemangku kepentingan. Peserta diajarkan cara menyampaikan informasi dengan jelas dan tepat waktu, memastikan pemahaman yang baik di antara semua pihak terkait.
5. Memperkuat Keterlibatan Pemangku Kepentingan: Salah satu tujuan penting adalah memahamkan peserta tentang peran pemangku kepentingan selama fase penutupan proyek. Ini termasuk mempertahankan hubungan yang positif, memahami kebutuhan pemangku kepentingan, dan memastikan kepuasan mereka terhadap hasil proyek.
6. Mendorong Budaya Pembelajaran dan Perbaikan Berkelanjutan: Pelatihan ini juga bertujuan untuk membentuk sikap proaktif terhadap pembelajaran dan perbaikan. Peserta diharapkan dapat menerapkan pengalaman dari proyek sebelumnya untuk meningkatkan kinerja dan efektivitas penutupan proyek di masa depan.

MATERI TRAINING MANAGING CLOSING EFFECTIVELY

1. Pengenalan Manajemen Penutupan Proyek
   • Definisi dan konsep dasar
   • Peran dan pentingnya manajemen penutupan proyek
   • Hubungan dengan siklus hidup proyek secara keseluruhan
2. Perencanaan Penutupan Proyek
   • Identifikasi tujuan penutupan proyek
   • Pengembangan rencana penutupan proyek
   • Peran pemangku kepentingan dalam perencanaan
3. Optimasi Sumber Daya
   • Manajemen anggaran selama fase penutupan
   • Alokasi tenaga kerja dan peran tim proyek
   • Evaluasi dan penggunaan optimal aset proyek
4. Evaluasi Kinerja Proyek
   • Pengukuran pencapaian tujuan proyek
   • Pengembangan metrik kinerja yang relevan
   • Analisis gap antara hasil yang diharapkan dan hasil yang dicapai
5. Manajemen Risiko dan Kesalahan
   • Identifikasi potensi risiko selama penutupan
   • Strategi mitigasi risiko
   • Pengelolaan dan pembelajaran dari kesalahan yang mungkin terjadi
6. Komunikasi Efektif dalam Penutupan Proyek
   • Peran komunikasi dalam manajemen penutupan
   • Pemahaman kebutuhan pemangku kepentingan
   • Penyusunan pesan yang jelas dan transparan
7. Pemeliharaan Hubungan Pemangku Kepentingan
   • Mengelola harapan dan kepuasan pemangku kepentingan
   • Strategi untuk menjaga hubungan yang positif
   • Penanganan masalah atau konflik dengan pemangku kepentingan
8. Dokumentasi dan Pelaporan Akhir
   • Persiapan dokumen penutupan proyek
   • Penyusunan laporan akhir
   • Penyimpanan dan aksesibilitas dokumen
9. Pembelajaran dan Perbaikan Berkelanjutan
   • Analisis pembelajaran dari proyek
   • Implementasi perbaikan proses
   • Penerapan praktik terbaik untuk proyek-proyek berikutnya
10. Studi Kasus dan Diskusi Interaktif
    • Analisis studi kasus penutupan proyek yang sukses dan gagal
    • Diskusi kelompok tentang pengalaman peserta dan pemecahan masalah potensial
11. Evaluasi Pelatihan dan Umpan Balik
    • Pengukuran efektivitas pelatihan
    • Pengumpulan umpan balik peserta
    • Penyesuaian dan perbaikan materi pelatihan berdasarkan umpan balik

PESERTA TRAINING MANAGING CLOSING EFFECTIVELY

1. Manajer Proyek:
   • Manajer proyek memimpin dan bertanggung jawab atas keseluruhan pelaksanaan proyek. Pelatihan ini membantu mereka mengelola penutupan proyek dengan efektif, menilai kinerja, dan memastikan bahwa semua tujuan tercapai.
2. Anggota Tim Proyek:
   • Anggota tim yang terlibat dalam pelaksanaan tugas atau proyek dapat memperoleh keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas mereka secara efektif dan memberikan kontribusi positif pada fase penutupan.
3. Pemangku Kepentingan (Stakeholders):
   • Pemangku kepentingan, termasuk klien, pelanggan, atau pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam proyek, akan mendapatkan pemahaman tentang proses penutupan dan cara mereka dapat berpartisipasi dengan efektif.
4. Manajer Departemen atau Unit:
   • Manajer departemen atau unit yang bertanggung jawab atas kelancaran proses penutupan proyek atau tugas di dalam organisasi mereka.
5. Profesional Manajemen dan Bisnis:
   • Individu yang bekerja di bidang manajemen atau bisnis yang ingin meningkatkan keterampilan manajemen proyek mereka, terutama dalam konteks penutupan proyek.
6. Konsultan Proyek:
   • Konsultan proyek yang terlibat dalam memberikan saran dan bimbingan kepada organisasi atau tim proyek dapat meningkatkan keahlian mereka dalam manajemen penutupan proyek.
7. Pimpinan Organisasi:
   • Pimpinan organisasi perlu memahami pentingnya manajemen penutupan proyek untuk mencapai hasil yang optimal dan memberikan arahan strategis dalam memastikan bahwa proyek-proyek ditutup dengan baik.
8. Pemimpin Tim:
   • Pemimpin tim dari berbagai lapisan organisasi yang ingin memastikan bahwa penutupan proyek yang mereka tangani berjalan lancar dan mencapai hasil yang diinginkan.

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Lokasi Pelatihan Training selain di Jakarta

1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
3. Bali, Hotel Ibis Kuta
4. Lombok, Hotel Jayakarta
5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Admin : +6282297675557