PENGERTIAN TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

Training manajemen kearsipan dengan sistem pengisian (filling system) memiliki peranan penting dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan dokumen di suatu organisasi. Pengertian dari pelatihan ini mencakup pemahaman mendalam tentang prinsip-prinsip dasar kearsipan, jenis-jenis filing system, serta teknik penyusunan dan pengelolaan arsip yang baik. Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta dapat memperoleh keterampilan dalam mengorganisir dokumen, memahami alur kerja pengarsipan, dan meningkatkan akurasi pencarian informasi. Pentingnya training ini terletak pada kemampuan untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko kehilangan dokumen yang vital. Seiring dengan perkembangan teknologi, pelatihan ini juga memasukkan aspek digitalisasi dan keamanan informasi. Dengan demikian, peserta tidak hanya mampu mengelola dokumen fisik, tetapi juga dokumen dalam bentuk digital, menjadikannya lebih siap menghadapi tuntutan dunia kerja yang semakin berkembang dan kompleks.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

• Meningkatkan Pemahaman Dasar Kearsipan: Training ini bertujuan memberikan peserta pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip dasar kearsipan, termasuk konsep-konsep penting dalam pengelolaan dokumen.
• Mengenali Jenis-Jenis Filing System: Peserta akan mempelajari berbagai jenis filing system, baik yang bersifat fisik maupun digital, untuk memahami mana yang paling sesuai dengan kebutuhan organisasi.
• Meningkatkan Keterampilan Pengorganisasian Dokumen: Training ini fokus pada pengembangan keterampilan peserta dalam mengorganisir dokumen secara sistematis, sehingga memudahkan pencarian dan pengelolaan arsip.
• Memahami Alur Kerja Pengarsipan: Peserta akan mendapatkan pemahaman yang mendalam tentang alur kerja dalam pengarsipan, dari pengumpulan hingga penyimpanan dan pemeliharaan dokumen.
• Peningkatan Efisiensi Operasional: Dengan keterampilan baru yang diperoleh, peserta dapat meningkatkan efisiensi operasional melalui pengelolaan dokumen yang lebih efektif, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk pencarian informasi.
• Mengurangi Risiko Kehilangan Dokumen Penting: Training ini bertujuan untuk mengurangi risiko kehilangan dokumen yang vital dengan memperkenalkan praktik-praktik terbaik dalam kearsipan, termasuk keamanan informasi.
• Pemahaman Digitalisasi dan Keamanan Informasi: Peserta akan diajarkan tentang konsep digitalisasi dokumen dan praktik keamanan informasi, mempersiapkan mereka untuk mengelola dokumen dalam lingkungan kerja yang semakin terkait dengan teknologi.
• Kesiapan Menghadapi Perubahan: Training ini memberikan peserta kesiapan untuk menghadapi perubahan dalam dunia kerja dengan memasukkan aspek digitalisasi, menjadikan mereka lebih adaptif terhadap perkembangan teknologi.
• Meningkatkan Kemampuan Pencarian Informasi: Dengan pemahaman yang ditingkatkan tentang sistem pengelolaan dokumen, peserta dapat meningkatkan kemampuan mereka dalam mencari informasi dengan cepat dan akurat.
• Peningkatan Profesionalisme: Peserta akan menjadi lebih profesional dalam pengelolaan dokumen, memberikan dampak positif pada reputasi individu dan organisasi dalam hal ketertiban dan ketelitian.

OUTLINE MATERI TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

I. Pendahuluan

1. Pengantar Kearsipan
2. Definisi Kearsipan
3. Pentingnya Manajemen Kearsipan
4. Tujuan Training
5. Meningkatkan Pemahaman Peserta
6. Mengembangkan Keterampilan Pengelolaan Dokumen

II. Dasar-Dasar Kearsipan

1. Konsep Dasar Kearsipan
2. Definisi Arsip
3. Jenis Dokumen yang Perlu Diarsipkan
4. Prinsip-Prinsip Dasar Kearsipan
5. Retensi Dokumen
6. Penghapusan Dokumen

III. Filing System: Jenis dan Penerapannya

1. Filing System Fisik
2. Alphabetic Filing
3. Numeric Filing
4. Geographic Filing
5. Filing System Digital
6. Pengenalan Sistem Penyimpanan Digital
7. Keamanan Data dalam Filing System Digital

IV. Teknik Pengorganisasian Dokumen

1. Pengorganisasian Dokumen Fisik
2. Pengelompokan Dokumen
3. Penomoran dan Penyusunan
4. Pengorganisasian Dokumen Digital
5. Folder dan Subfolder
6. Metadata dan Tagging
7. Alur Kerja Pengarsipan
8. Pengumpulan Dokumen
9. Proses Penerimaan Dokumen
10. Validasi dan Verifikasi Dokumen
11. Penyimpanan Dokumen
12. Sistem Penyimpanan Fisik
13. Database dalam Filing System Digital

V. Pemeliharaan dan Pemulihan Dokumen

1. Praktik Pemeliharaan Fisik
2. Backup dan Pemulihan Data Digital
3. Digitalisasi dan Keamanan Informasi
4. Transformasi Digital dalam Kearsipan
5. Konsep Digitalisasi

VI. Manfaat dan Tantangan

1. Keamanan Informasi
2. Proteksi Data Pribadi
3. Enkripsi dan Keamanan Jaringan

VII. Studi Kasus dan Latihan Praktis

1. Analisis Kasus Pengelolaan Kearsipan
2. Latihan Pengorganisasian Dokumen Fisik dan Digital

VIII. Evaluasi dan Pembahasan

1. Ujian Tertulis
2. Diskusi dan Tanya Jawab
3. Penilaian Hasil Latihan Praktis

IX. Penutup

1. Pembahasan Hasil Evaluasi
2. Pemberian Sertifikat
3. Penutup dan Motivasi untuk Implementasi Praktik Kearsipan

PESERTA TRAINING MANAJEMEN KEARSIPAN WITH FILLING SYSTEM

• Pegawai Administratif:
  • Mempelajari tata kelola dokumen untuk meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan administratif sehari-hari.
• Staf Kearsipan:
  • Memperdalam pengetahuan tentang prinsip-prinsip dasar kearsipan dan teknik penyusunan arsip untuk meningkatkan kinerja dalam manajemen dokumen.
• Pegawai Keuangan:
  • Menyempurnakan sistem pencatatan dan penyimpanan dokumen keuangan dengan penerapan filing system yang tepat.
• Manajer Proyek:
  • Meningkatkan keterampilan organisasi dan manajemen waktu dalam pengelolaan dokumen proyek.
• Pegawai IT:
  • Memahami konsep digitalisasi dokumen dan keamanan informasi dalam konteks filing system digital.
• Manajer SDM:
  • Menyusun dan mengelola dokumen-dokumen terkait kepegawaian dengan lebih efektif.
• Pemilik Usaha atau Pengusaha:
  • Meningkatkan efisiensi operasional dengan mengoptimalkan sistem pengarsipan, baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Mahasiswa dan Peneliti:
  • Mengembangkan keterampilan pengorganisasian dokumen dalam konteks penelitian atau tugas akademis.
• Profesional di Bidang Hukum:
  • Memperdalam pemahaman tentang tata kelola dokumen hukum dan penerapan filing system yang sesuai.
• Pegawai Layanan Pelanggan:
  • Menyusun dan menyimpan dokumen-dokumen pelanggan dengan baik untuk memberikan layanan yang lebih efisien.
• Pengelola Perpustakaan:
  • Menggali konsep-konsep kearsipan untuk memperbaiki tata kelola dan pengorganisasian koleksi perpustakaan.
• Pegawai yang Bertanggung Jawab atas Kualitas (Quality Control):
  • Menyempurnakan dokumentasi terkait kontrol kualitas dengan filing system yang terstruktur.

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Lokasi Pelatihan Training selain di Jakarta

1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
3. Bali, Hotel Ibis Kuta
4. Lombok, Hotel Jayakarta
5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Admin : +6282297675557