Training Mengembangkan Prosedur Operasi Standar Yang Efektif
Training Jakarta
January 13, 2024
Mengembangkan Prosedur Operasi Standar Yang Efektif
TOM (Total Quality Management), HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points) ISO9000 (International Standard Organization), dan Six Sigma adalah program manajemen yang dirancang untuk membantu perusahaan mempertahankan proses dan kualitas kontrol, dan tetap kompetitif dalam lingkungan bisnis global. Inti masing-masing program ini, prosedur operasi standar (SOP) memberikan hasil. Sementara penelitian bisnis dan kinerja perusahaan terus menunjukkan kekuatan dan efektivitas program pengendalian struktur manajemen ini; Anda bisa mendapatkan keuntungan dari potensi SOP tanpa detail tambahan dan pengembangan yang membutuhkan program-program lengkap.
Dalam lingkungan bisnis saat ini, SOP harus menggaris bawahi pengertian ekonomi, terutama jika anda menginvestasikan waktu dan energi untuk mengembangkan dan menerapkan SOP yang efektif. Berikut adalah beberapa cara mereka dapat memiliki dampak positif langsung atau tidak langsung pada kinerja bisnis
Hewan berkembang pada konsistensi dan melakukan lebih baik ketika hal-hal yang dilakukan dengan benar, tepat waktu, dengan cara yang sama, setiap saat.
Orang perlu konsistensi untuk mencapai kinerja teratas. Melakukan pekerjaan dengan cara yang sama setiap kali daripada bertanya-tanya, “Bagaimana bos ingin itu selesai hari ini?” meningkatkan produktivitas. Kita berbicara tentang konsistensi dalam rutinitas, tidak keberatan dalam kebosanan.
SOP akan mengurangi variasi sistem, yang merupakan musuh dari efisiensi produksi kualitas control
Tertulis bahwa SOP memudahkan pelatihan. Memiliki petunjuk lengkap langkah-demi-langkah membantu pelatih memastikan bahwa tidak ada yang terlewat dan menyediakan sumber daya referensi bagi peserta
Tertulis bahwa SOP memudahkan lintas pelatihan. Sebuah SOP dapat menjadi dokumen referensi yang sangat baik tentang bagaimana tugas dilakukan bagi karyawan mengisi pekerjaan mereka dengan tidak melakukannya secara teratur.
Orang-orang cenderung mendukung hal-hal yang mereka bantu ciptakan. Melibatkan karyawan dalam mengembangkan SOP dapat membantu menjamin produk akhir yang lebih lengkap, berguna dan diterima.
SOP dapat membantu dalam melakukan evaluasi kinerja. Mereka memberikan pemahaman umum untuk apa yang perlu dilakukan dan berbagi harapan untuk bagaimana tugas-tugas diselesaikan.
Karyawan dapat melatih dan mendukung satu sama lain jika ada dokumentasi yang tersedia tentang bagaimana berbagai tugas yang harus dilakukan dan semua orang tahu apa mereka rekan kerja yang seharusnya melakukan. Ini juga dapat membantu menghasilkan pendekatan tim yang lebih kooperatif untuk menyelesaikan semua tugas dengan benar, setiap hari.
SOP didefinisikan dengan baik, menggunakannya dalam pelatihan dan bersikeras bahwa memahaminya dapat membantu karyawan tetap aman di tempat kerja dan dapat memberikan beberapa perlindungan hukum jika terjadi kerusakan.
Memikirkan dan menjalankan SoP dapat sangat mengurangi risiko biosekuriti untuk pengerjaan Anda
Mengembangkan dan mengikuti SOP untuk tugas-tugas dimana ada risiko lingkungan, seperti pupuk, kimia atau penanganan limbah, membantu melindungi lingkungan dan dapat memberikan beberapa perlindungan hukum jika kecelakaan lingkungan terjadi
Memiliki SOP dapat mendorong evaluasi aktifikitas kerja yang biasa dan peningkatan terus-menerus dalam bagaimana hal-hal tersebut diselesaikan.
Tujuan & Manfaat Training Mengembangkan Prosedur Operasi Standar Yang Efektif
Memahami Pentingnya SOP:
Mengetahui arti dan pentingnya SOP dalam mengelola proses operasional.
Meningkatkan Konsistensi Operasional:
Memastikan bahwa setiap langkah operasional dijalankan secara konsisten untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Meningkatkan Efisiensi Kerja:
Mengidentifikasi dan menghilangkan redundansi serta langkah-langkah yang tidak efisien dalam proses operasional.
Meminimalkan Risiko dan Kesalahan:
Mengurangi risiko kesalahan dengan menyusun prosedur yang jelas dan mudah dipahami.
Meningkatkan Keamanan Kerja:
Menyertakan langkah-langkah keamanan yang tepat dalam SOP untuk melindungi karyawan dan aset perusahaan.
Memenuhi Standar Kualitas:
Menetapkan standar kualitas untuk memastikan bahwa produk atau layanan memenuhi harapan dan persyaratan pelanggan.
Peningkatan Pelatihan Karyawan:
Memberikan panduan yang komprehensif kepada karyawan baru dan yang sudah ada untuk memastikan pemahaman dan pelaksanaan SOP yang baik.
Meningkatkan Akuntabilitas:
Menetapkan tanggung jawab yang jelas untuk setiap langkah dalam proses operasional, meningkatkan akuntabilitas karyawan.
Mempermudah Audit dan Pemantauan:
Membuat proses audit dan pemantauan lebih mudah dengan memiliki SOP yang terstruktur dan terdokumentasi.
Fleksibilitas dalam Perubahan:
Memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi dengan perubahan dengan lebih cepat dan efisien melalui pembaruan SOP yang sesuai.
Peningkatan Reputasi Perusahaan:
Menunjukkan komitmen terhadap kualitas dan profesionalisme, yang dapat meningkatkan reputasi perusahaan di mata pelanggan dan pemangku kepentingan.
Mengurangi Waktu Pelatihan:
Mempercepat proses pelatihan karyawan baru dengan memberikan panduan yang terstruktur.
Optimalisasi Sumber Daya:
Memaksimalkan penggunaan sumber daya dengan menetapkan langkah-langkah yang efisien dan efektif.
Meningkatkan Pengukuran Kinerja:
Memberikan dasar untuk mengukur dan mengevaluasi kinerja proses operasional secara sistematis.
Kepatuhan Hukum dan Regulasi:
Memastikan bahwa prosedur yang dijalankan sesuai dengan semua regulasi dan peraturan yang berlaku.
Outline Materi Training Mengembangkan Prosedur Operasi Standar Yang Efektif
I. Pendahuluan
A. Pengantar 1. Tujuan training 2. Pentingnya SOP dalam operasional perusahaan
II. Konsep Dasar SOP
A. Definisi SOP B. Peran SOP dalam manajemen operasional C. Hubungan antara SOP dan keberhasilan operasional
III. Langkah-langkah Pembuatan SOP
A. Identifikasi Proses Operasional 1. Menentukan proses yang akan di-SOP 2. Mengidentifikasi pemangku kepentingan
B. Analisis Proses 1. Membuat diagram alur proses 2. Mengidentifikasi langkah-langkah kritis
C. Penyusunan Dokumentasi 1. Format dokumen SOP 2. Menyusun deskripsi langkah-langkah dengan jelas
D. Validasi dan Revisi 1. Pengujian dan validasi SOP 2. Proses perubahan dan revisi SOP
IV. Aspek Kualitas dalam SOP
A. Menetapkan Standar Kualitas B. Mengukur dan Memantau Kualitas C. Melibatkan Karyawan dalam Peningkatan Kualitas
V. Aspek Keamanan dalam SOP
A. Identifikasi Risiko dan Ancaman B. Menetapkan Langkah-langkah Keamanan C. Pelatihan Keamanan untuk Karyawan
VI. Implementasi SOP
A. Pelatihan Karyawan B. Penerapan SOP dalam Kegiatan Harian C. Pemantauan dan Evaluasi Implementasi
VII. Manajemen Perubahan
A. Strategi Komunikasi Perubahan B. Penanganan Resistensi C. Evaluasi Dampak Perubahan
VIII. Peningkatan Berkelanjutan
A. Proses Umpan Balik B. Evaluasi Kinerja dan Pembaharuan SOP C. Peningkatan Berkelanjutan dalam Proses Operasional
IX. Kepatuhan Regulasi dan Hukum
A. Pemahaman Regulasi Terkait B. Kepatuhan Hukum dalam Operasional C. Audit dan Penilaian Kepatuhan
X. Studi Kasus dan Diskusi
A. Analisis Studi Kasus Implementasi SOP B. Diskusi Kelompok tentang Tantangan dan Solusi C. Pertanyaan dan Jawaban
XI. Penutup
A. Ringkasan Materi B. Evaluasi dan Umpan Balik Peserta C. Langkah-langkah Tindak Lanjut
Peserta Training Mengembangkan Prosedur Operasi Standar Yang Efektif
Manajer Operasional:
Untuk memahami pentingnya SOP dan bagaimana mengelola proses operasional dengan lebih efektif.
Supervisor Proses:
Agar dapat memimpin tim dalam menerapkan SOP dengan benar dan memastikan konsistensi operasional.
Karyawan Baru:
Untuk memastikan bahwa karyawan baru memahami prosedur operasional yang telah ditetapkan.
Karyawan yang Bertanggung Jawab pada Langkah Kritis:
Mereka yang terlibat langsung dalam langkah-langkah operasional yang kritis untuk memastikan pemahaman mendalam.
Staf Kualitas:
Agar dapat mengidentifikasi dan memastikan penerapan standar kualitas dalam setiap langkah proses.
Staf Keamanan:
Untuk memastikan langkah-langkah keamanan yang sesuai dengan SOP diterapkan dengan benar.
Staf Pelatihan dan Pengembangan Karyawan:
Untuk merancang dan memberikan pelatihan secara efektif kepada karyawan baru dan yang sudah ada.
Pemimpin Tim Proses:
Untuk memastikan bahwa tim mereka dapat melaksanakan SOP dengan konsisten dan efektif.
Pengawas Kepatuhan:
Agar dapat memastikan bahwa SOP memenuhi persyaratan hukum dan regulasi yang berlaku.
Pemilik Bisnis atau Pemimpin Perusahaan:
Untuk memahami dampak positif yang dapat diberikan oleh SOP dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas operasional.
Staf Pembaruan SOP:
Mereka yang bertanggung jawab atas pembaruan dan revisi SOP untuk memastikan ketepatan waktu dan relevansi.
Staf Pemantauan dan Evaluasi:
Agar dapat mengukur dan mengevaluasi efektivitas penerapan SOP secara terus-menerus.
Tim Proyek Perubahan:
Mereka yang terlibat dalam merancang dan melaksanakan perubahan yang melibatkan SOP.
Pengurus Kualitas dan Keamanan Produk atau Layanan:
Untuk memastikan SOP mencakup semua aspek yang relevan untuk memastikan kualitas dan keamanan produk atau layanan.
Staf Audit Internal:
Agar dapat melakukan audit internal untuk memverifikasi kepatuhan terhadap SOP.
Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024
Januari
Februari
Maret
April
16 -17 Januari 2024
13 – 14 Februari 2024
5 – 6 Maret 202
24 – 25 April 2024
Mei
Juni
Juli
Agustus
21 – 22 Mei 2024
11 – 12 Juni 2024
16 – 17 Juli 2024
20 – 21 Agustus 2024
September
Oktober
November
Desember
17 – 18 September 2024
8 – 9 Oktober 2024
12 – 13 November 2024
17 – 18 Desember 2024
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Lokasi Pelatihan Training selain di Jakarta
Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
Bali, Hotel Ibis Kuta
Lombok, Hotel Jayakarta
Surabaya, Hotel Neo Gubeng
Investasi Training Jakarta
Investasi pelatihan tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.
Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini
