DESKRIPSI TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM
Training Modern Office Management and Filing System adalah suatu program pelatihan yang dirancang untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam mengelola perkantoran secara efisien dan efektif, khususnya dalam hal manajemen berkas dan dokumen. Pelatihan ini mencakup berbagai aspek, mulai dari pengorganisasian berkas hingga penerapan teknologi terbaru dalam pengelolaan dokumen.
Pentingnya mengikuti pelatihan ini tidak bisa diabaikan. Pertama-tama, mengikuti pelatihan Modern Office Management and Filing System membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam lingkungan perkantoran. Dengan pemahaman yang mendalam tentang cara mengorganisasi dan mengelola berkas dan dokumen dengan benar, karyawan dapat menghemat waktu dalam pencarian informasi yang diperlukan. Ini mengurangi waktu yang terbuang dan memungkinkan fokus yang lebih baik pada tugas-tugas utama.
Selain itu, pelatihan ini juga membantu dalam meminimalkan risiko kesalahan dan kehilangan dokumen. Dengan memahami prinsip-prinsip pengarsipan yang tepat, karyawan akan lebih cenderung menjaga keakuratan dan keamanan dokumen. Hal ini sangat penting terutama dalam lingkungan bisnis yang beroperasi dengan volume data yang besar.
Selain manfaat praktis, mengikuti pelatihan ini juga dapat meningkatkan peluang karier. Kemampuan yang diperoleh dalam mengelola berkas dan dokumen adalah keterampilan yang dicari oleh banyak perusahaan, dan memiliki sertifikat pelatihan dalam bidang ini dapat menjadi keunggulan kompetitif.
Secara keseluruhan, Training Modern Office Management and Filing System adalah investasi yang bijak bagi individu dan perusahaan. Ini tidak hanya membantu meningkatkan efisiensi operasional, tetapi juga membuka peluang karier yang lebih baik, serta membantu melindungi dokumen yang berharga. Sebagai hasilnya, pelatihan ini merupakan langkah yang penting dalam memajukan perkantoran menuju kemajuan yang berkelanjutan.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM:
- Meningkatkan Produktivitas: Pelatihan ini membantu meningkatkan produktivitas karyawan dengan mengajarkan cara mengelola berkas dan dokumen secara efisien, sehingga waktu dapat digunakan lebih baik.
- Mengurangi Kesalahan: Dengan pemahaman yang mendalam tentang pengelolaan dokumen, peserta pelatihan dapat mengurangi kesalahan dan risiko kehilangan informasi yang penting.
- Penghematan Waktu: Pelatihan ini membantu menghemat waktu yang biasanya terbuang dalam mencari dokumen dan informasi yang dibutuhkan.
- Peningkatan Organisasi: Peserta pelatihan akan belajar prinsip-prinsip pengorganisasian yang dapat membantu meningkatkan struktur dan kebersihan di kantor.
- Keamanan Dokumen: Training ini mengajarkan praktik-praktik keamanan dokumen yang penting untuk melindungi informasi rahasia dan bernilai.
- Peningkatan Kemampuan Manajerial: Menjadi lebih terampil dalam manajemen berkas dan dokumen dapat membantu meningkatkan kemampuan manajerial seseorang.
- Peningkatan Peluang Karier: Sertifikat pelatihan ini dapat meningkatkan peluang karier dengan menambahkan keterampilan yang dicari oleh perusahaan.
- Efisiensi Operasional: Dengan pengelolaan berkas dan dokumen yang lebih efisien, perusahaan dapat mengoperasikan bisnisnya dengan lebih efisien.
- Pemeliharaan Data yang Tepat: Pelatihan ini membantu dalam pemeliharaan data yang akurat dan relevan, penting untuk pengambilan keputusan yang baik.
- Peningkatan Kepercayaan Pelanggan: Dengan dokumen dan informasi yang tersedia dengan cepat, perusahaan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada pelanggan, meningkatkan kepercayaan mereka.
- Kemudahan Audit: Training ini mempersiapkan perusahaan untuk menghadapi audit dengan lebih siap dan lebih mudah.
- Reduksi Stres: Dengan berkas dan dokumen yang tertata dengan baik, karyawan dapat mengurangi tingkat stres terkait pekerjaan.
- Peningkatan Efektivitas Tim: Keterampilan pengelolaan berkas yang ditingkatkan dapat membantu tim bekerja lebih efektif dan kolaboratif.
- Peningkatan Keberlanjutan Bisnis: Pengelolaan dokumen yang baik adalah bagian penting dalam menjaga kelangsungan bisnis jangka panjang.
- Peningkatan Keefektifan Komunikasi: Dokumen yang mudah diakses dan dikelola dapat meningkatkan komunikasi internal dan eksternal.
- Kepuasan Karyawan: Dengan pengurangan frustrasi terkait pengelolaan dokumen, karyawan dapat lebih puas dalam pekerjaan mereka.
- Pemeliharaan Reputasi: Meningkatkan pengelolaan dokumen membantu perusahaan menjaga reputasi yang baik di mata pelanggan dan mitra bisnis.
OUTLINE MATERI TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM:
1: Pengenalan Modern Office Management
- Definisi dan pentingnya manajemen perkantoran modern.
- Peran dan tanggung jawab seorang Office Manager.
- Tren dan perkembangan terbaru dalam manajemen perkantoran.
2: Pengorganisasian Dokumen dan Berkas
- Prinsip dasar pengorganisasian dokumen.
- Penggunaan sistem pengarsipan fisik dan digital.
- Penggunaan kode, label, dan indeks dalam pengorganisasian.
3: Pengelolaan Dokumen Digital
- Pengenalan ke teknologi penyimpanan dan pengelolaan dokumen digital.
- Keamanan informasi dalam pengelolaan dokumen digital.
- Penerapan sistem manajemen berkas elektronik (Electronic Document Management System – EDMS).
4: Penyusunan Jadwal dan Pengelolaan Waktu
- Teknik perencanaan waktu yang efektif.
- Pemanfaatan alat bantu manajemen waktu.
- Mengatasi gangguan dan meningkatkan produktivitas.
5: Komunikasi Efektif dalam Perkantoran
- Komunikasi internal dan eksternal.
- Etika komunikasi dan manajemen konflik.
- Penggunaan alat komunikasi modern (email, kolaborasi online, dll).
6: Keamanan Dokumen dan Privasi
- Prinsip-prinsip keamanan dokumen.
- Pengendalian akses dan perlindungan dokumen sensitif.
- Kepatuhan hukum dan peraturan privasi data.
7: Manajemen Proyek Perkantoran
- Konsep dasar manajemen proyek.
- Penerapan alat dan teknik manajemen proyek.
- Monitoring dan pelaporan kemajuan proyek.
8: Audit Dokumen dan Pelaporan
- Proses audit dokumen dan berkas.
- Pembuatan laporan hasil audit.
- Perbaikan dan penerapan tindakan korektif.
9: Pengembangan Keterampilan Kepemimpinan
- Peran seorang pemimpin dalam manajemen perkantoran.
- Pengembangan keterampilan kepemimpinan.
- Memotivasi tim kerja dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif.
10: Evaluasi dan Sertifikasi
- Pengukuran keberhasilan program pelatihan.
- Sertifikasi dan penilaian kemampuan.
- Perencanaan langkah selanjutnya dalam pengembangan karier.
11: Diskusi Kasus dan Studi Kasus
- Studi kasus nyata dan diskusi untuk menerapkan pengetahuan dan keterampilan yang telah dipelajari.
12: Evaluasi Akhir dan Tanya Jawab
- Ujian akhir atau evaluasi.
- Kesempatan untuk peserta mengajukan pertanyaan dan klarifikasi terakhir.
13: Penutup dan Penilaian Pelatihan
- Penyampaian sertifikat atau penghargaan.
- Evaluasi pelatihan oleh peserta.
PESERTA TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM:
- Karyawan perkantoran yang baru direkrut dan memerlukan pemahaman dasar tentang manajemen perkantoran modern.
- Manajer perkantoran yang ingin meningkatkan kemampuan pengelolaan berkas dan dokumen dalam tim mereka.
- Staf administratif yang ingin memahami teknik-teknik efektif dalam pengorganisasian dan pengelolaan berkas.
- Profesional di bidang keuangan yang perlu memahami manajemen dokumen untuk kepentingan audit dan kepatuhan peraturan.
- Pengusaha dan pemilik bisnis kecil yang ingin meningkatkan efisiensi operasional dalam bisnis mereka.
- Mahasiswa atau lulusan yang tertarik untuk mempersiapkan diri dengan keterampilan yang dicari dalam lingkungan perkantoran.
- Semua individu yang ingin meningkatkan keterampilan manajemen waktu, komunikasi, dan organisasi.
- Orang-orang yang ingin memasuki karier baru dalam manajemen perkantoran atau sebagai manajer administrasi.
Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024
| Januari | Februari | Maret | April |
| 16 -17 Januari 2024 | 13 – 14 Februari 2024 | 5 – 6 Maret 202 | 24 – 25 April 2024 |
| Mei | Juni | Juli | Agustus |
| 21 – 22 Mei 2024 | 11 – 12 Juni 2024 | 16 – 17 Juli 2024 | 20 – 21 Agustus 2024 |
| September | Oktober | November | Desember |
| 17 – 18 September 2024 | 8 – 9 Oktober 2024 | 12 – 13 November 2024 | 17 – 18 Desember 2024 |
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Lokasi Pelatihan Training selain di Jakarta
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Lombok, Hotel Jayakarta
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng
Investasi Training Jakarta
Investasi pelatihan tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.
Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini
