DESKRIPSI TRAINING PENGEMBANGAN STAFF BAGIAN UMUM ( GENERAL AFFAIRS )

Pengembangan staff bagian umum, atau yang sering disebut dengan General Affairs (GA), merujuk pada serangkaian kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan, pengetahuan, dan kinerja karyawan yang bekerja dalam divisi ini. Bagian umum bertanggung jawab atas sejumlah tugas penting dalam suatu organisasi, termasuk manajemen fasilitas, keamanan, perawatan inventaris, dan layanan administratif. Proses pengembangan staff GA mencakup identifikasi kebutuhan pelatihan, penyusunan program pelatihan yang relevan dengan tugas dan tanggung jawab mereka, serta evaluasi secara berkala untuk memastikan peningkatan kualitas pelayanan dan efisiensi operasional. Pengembangan staff GA juga dapat melibatkan upaya untuk memperluas pemahaman mereka terhadap peraturan, kebijakan, dan perkembangan terkini dalam manajemen fasilitas dan administrasi. Dengan mengimplementasikan strategi pengembangan yang efektif, organisasi dapat memastikan bahwa staff bagian umum memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menjalankan fungsi mereka dengan optimal, mendukung kelancaran operasional perusahaan secara keseluruhan.

Pelatihan pengembangan staff bagian umum (General Affairs) sangat penting untuk meningkatkan kualitas kinerja dan efisiensi operasional suatu organisasi. Bagian umum memainkan peran sentral dalam menjaga kelancaran operasional dengan mengelola berbagai aspek, termasuk fasilitas, keamanan, dan administrasi. Melalui pelatihan, karyawan dalam divisi ini dapat memperoleh keterampilan baru dan pemahaman yang lebih mendalam terkait dengan tugas dan tanggung jawab mereka. Pelatihan ini tidak hanya membantu meningkatkan pengetahuan teknis terkait manajemen fasilitas dan administrasi, tetapi juga dapat mengembangkan keterampilan interpersonal dan kepemimpinan yang diperlukan dalam menangani berbagai situasi. Dengan mengikuti pelatihan pengembangan, staff bagian umum dapat menjadi lebih adaptif terhadap perubahan lingkungan kerja dan dapat menghadapi tantangan dengan lebih efektif. Selain itu, pelatihan ini juga memungkinkan mereka untuk tetap terinformasi tentang perkembangan terbaru dalam industri dan regulasi terkait, sehingga dapat mengimplementasikan praktik terbaik dalam pekerjaan mereka. Dengan memprioritaskan pelatihan pengembangan staff bagian umum, organisasi dapat memastikan bahwa mereka memiliki tim yang kompeten dan siap mengatasi tuntutan yang terus berkembang dalam dunia bisnis.

TUJUAN TRAINING PENGEMBANGAN STAFF BAGIAN UMUM ( GENERAL AFFAIRS )

• Peningkatan Keterampilan Teknis: Tujuan utama pelatihan adalah meningkatkan keterampilan teknis karyawan di bagian umum, termasuk dalam manajemen fasilitas, keamanan, perawatan inventaris, dan administrasi. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang tugas dan tanggung jawab mereka, karyawan dapat mengeksekusi pekerjaan mereka dengan lebih efektif dan efisien.
• Pengembangan Keterampilan Manajemen: Pelatihan bertujuan untuk mengembangkan keterampilan manajemen di antara staff bagian umum, termasuk manajemen waktu, penyelesaian masalah, dan kepemimpinan. Karyawan yang memiliki keterampilan manajemen yang kuat dapat mengelola tugas mereka dengan lebih baik dan memberikan kontribusi positif terhadap tujuan organisasi.
• Pemahaman Terhadap Kebijakan dan Regulasi: Pelatihan membantu karyawan untuk tetap terinformasi dan memahami perubahan dalam kebijakan perusahaan dan peraturan terkait. Hal ini penting untuk memastikan bahwa staff bagian umum selalu beroperasi dalam batas-batas hukum dan kebijakan yang berlaku.
• Peningkatan Keterampilan Interpersonal: Pelatihan dapat memfokuskan pada pengembangan keterampilan interpersonal, seperti komunikasi efektif dan kerjasama tim. Keterampilan ini sangat penting dalam mengelola hubungan internal dengan departemen lain dan eksternal dengan pihak ketiga.
• Adaptasi Terhadap Perubahan: Tujuan lainnya adalah membantu staff bagian umum untuk beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan kerja, teknologi, dan kebutuhan organisasi. Karyawan yang dapat beradaptasi dengan cepat akan lebih mampu menghadapi perubahan yang tak terhindarkan.

MATERI TRAINING PENGEMBANGAN STAFF BAGIAN UMUM ( GENERAL AFFAIRS )

1. Manajemen Fasilitas:
   • Prinsip-prinsip dasar manajemen fasilitas.
   • Perencanaan dan pengelolaan ruang kantor.
   • Pemeliharaan gedung dan peralatan.
2. Keamanan dan Keselamatan:
   • Praktik keamanan dan pengelolaan risiko.
   • Sistem keamanan fisik dan elektronik.
   • Tanggapan darurat dan evakuasi.
3. Manajemen Inventaris:
   • Pengelolaan stok dan inventaris.
   • Pemantauan dan kontrol persediaan.
   • Sistem manajemen inventaris terkini.
4. Administrasi dan Dokumentasi:
   • Prinsip-prinsip administrasi umum.
   • Pengelolaan dokumen dan arsip.
   • Penggunaan teknologi administratif.
5. Kebijakan Perusahaan dan Regulasi:
   • Pemahaman kebijakan perusahaan.
   • Kepatuhan terhadap regulasi industri dan hukum ketenagakerjaan.
   • Pembaruan kebijakan dan perubahan regulasi.
6. Keterampilan Manajemen Pribadi:
   • Manajemen waktu dan prioritas.
   • Penyelesaian masalah dan pengambilan keputusan.
   • Keterampilan komunikasi interpersonal.
7. Pemahaman Organisasi dan Budaya Perusahaan:
   • Nilai-nilai inti dan budaya organisasi.
   • Struktur organisasi dan dinamika tim.
   • Keterlibatan karyawan dan semangat kerja.
8. Teknologi dan Sistem Informasi:
   • Penggunaan perangkat lunak administratif.
   • Implementasi teknologi untuk efisiensi.
   • Keamanan informasi dan privasi data.
9. Peningkatan Keterampilan Presentasi:
   • Persiapan dan penyampaian presentasi efektif.
   • Komunikasi persuasif.
   • Keterampilan berbicara di depan umum.
10. Pemahaman Etika Kerja:
    • Etika profesional dalam tugas sehari-hari.
    • Tanggung jawab etis dalam pengelolaan sumber daya dan informasi.
    • Kejujuran dan integritas dalam pekerjaan.

PESERTA TRAINING PENGEMBANGAN STAFF BAGIAN UMUM ( GENERAL AFFAIRS )

1. Manajer Bagian Umum:
   • Membutuhkan pemahaman mendalam tentang manajemen fasilitas, keamanan, dan administrasi untuk memimpin tim dengan efektif.
2. Staff Administratif dan Sekretaris:
   • Memerlukan keterampilan administratif yang kuat dan pemahaman tentang pengelolaan dokumen serta sistem administrasi.
3. Petugas Keamanan dan Keselamatan:
   • Perlu memiliki pengetahuan mendalam tentang praktik keamanan, penanganan situasi darurat, dan pengelolaan risiko.
4. Manajer Inventaris dan Gudang:
   • Memerlukan keterampilan dalam mengelola inventaris, mengawasi stok, dan memastikan ketersediaan sumber daya yang dibutuhkan.
5. Staff Teknologi Informasi:
   • Perlu memahami sistem informasi dan teknologi yang digunakan dalam operasional bagian umum.
6. Karyawan Administrasi Umum:
   • Membutuhkan pengetahuan tentang prinsip-prinsip administrasi umum dan keterampilan interpersonal untuk mendukung operasional sehari-hari.
7. Pegawai Pengadaan dan Layanan Umum:
   • Memerlukan pemahaman tentang proses pengadaan, manajemen vendor, dan pemeliharaan fasilitas.
8. Staf Keuangan dan Anggaran:
   • Perlu memahami bagaimana aspek-aspek operasional bagian umum memengaruhi anggaran dan keuangan organisasi.
9. Pemimpin Tim dan Manajer HR:
   • Perlu memahami peran dan tanggung jawab bagian umum dalam konteks manajemen sumber daya manusia dan pengembangan tim.
10. Semua Karyawan yang Terlibat dalam Operasional Bagian Umum:
    • Semua karyawan di bagian umum perlu mengikuti pelatihan untuk meningkatkan keterampilan mereka, memahami perubahan dalam kebijakan, dan meningkatkan kontribusi positif mereka terhadap keseluruhan organisasi.

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Lokasi Pelatihan Training selain di Jakarta

1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
3. Bali, Hotel Ibis Kuta
4. Lombok, Hotel Jayakarta
5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Admin : +6282297675557