PENGERTIAN PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT
Purchasing and procurement management merupakan suatu pendekatan strategis dalam mengelola proses perolehan barang dan jasa yang diperlukan oleh suatu organisasi. Pengertian ini mencakup aktivitas mulai dari identifikasi kebutuhan, pemilihan pemasok, negosiasi kontrak, hingga pengelolaan rantai pasok secara efisien. Melibatkan para ahli dalam domain ini menjadi krusial, mengingat peran mereka dalam memastikan sumber daya yang diperlukan tersedia dengan biaya yang optimal. Pentingnya mengikuti praktik manajemen pembelian dan pengadaan terletak pada potensi penghematan biaya, peningkatan efisiensi operasional, dan pengelolaan risiko yang lebih baik. Dengan mengadopsi pendekatan yang terarah dan terkoordinasi, organisasi dapat meminimalkan kerugian, meningkatkan kualitas produk atau layanan, serta memperkuat hubungan dengan pemasok. Selain itu, manajemen pembelian yang baik juga dapat memberikan kontribusi positif terhadap reputasi perusahaan dan pertumbuhan jangka panjang. Oleh karena itu, keterlibatan yang aktif dan pemahaman mendalam tentang purchasing and procurement management menjadi suatu keharusan bagi organisasi yang ingin mencapai keberhasilan dalam lingkungan bisnis yang kompetitif.
TUJUAN DAN MANFAAT PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT
- Optimalisasi Biaya: Mengikuti purchasing and procurement management membantu organisasi untuk mengoptimalkan biaya perolehan barang dan jasa dengan melakukan negosiasi yang efektif dan pemilihan pemasok yang tepat.
- Peningkatan Efisiensi Operasional: Tujuan utama adalah meningkatkan efisiensi operasional dengan menyelaraskan kegiatan pengadaan dan pembelian agar sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Manajemen Rantai Pasok yang Efisien: Melalui manajemen pembelian yang baik, rantai pasok dapat dielola dengan lebih efisien, memastikan kelancaran proses produksi dan distribusi.
- Kontrol Kualitas Produk atau Layanan: Menerapkan purchasing and procurement management membantu dalam memastikan bahwa barang atau jasa yang diperoleh memenuhi standar kualitas yang ditetapkan oleh organisasi.
- Pengelolaan Risiko: Tujuan lainnya adalah mengidentifikasi dan mengelola risiko yang terkait dengan pasokan, termasuk perubahan harga, ketidakstabilan pasar, atau masalah ketersediaan bahan baku.
- Penyediaan Sumber Daya yang Tepat pada Waktu yang Tepat: Dengan manajemen pembelian yang baik, organisasi dapat memastikan ketersediaan sumber daya yang diperlukan pada waktu yang tepat, menghindari keterlambatan dalam produksi atau layanan.
- Peningkatan Hubungan dengan Pemasok: Menerapkan praktik manajemen pembelian yang baik dapat memperkuat hubungan dengan pemasok, membuka peluang untuk kerjasama jangka panjang dan mendapatkan kondisi pembelian yang lebih menguntungkan.
- Reputasi Perusahaan yang Baik: Menjalankan purchasing and procurement management secara efektif dapat meningkatkan reputasi perusahaan di mata pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya.
- Inovasi Produk atau Layanan: Dengan bekerja sama erat dengan pemasok, organisasi dapat memperoleh akses ke inovasi terbaru, mendukung perkembangan produk atau layanan yang lebih unggul.
- Pertumbuhan Jangka Panjang: Keseluruhan, tujuan purchasing and procurement management adalah mendukung pertumbuhan jangka panjang organisasi melalui manajemen sumber daya yang optimal dan strategis.
OUTLINE MATERI PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT
Pendahuluan
- Definisi dan Ruang Lingkup Purchasing and Procurement Management
- Peran dan Pentingnya Manajemen Pembelian dalam Organisasi
- Hubungan antara Purchasing dan Procurement
Proses Purchasing and Procurement
- Identifikasi Kebutuhan dan Perencanaan Pembelian
- Seleksi dan Evaluasi Pemasok
- Negosiasi Kontrak dan Persyaratan Pembelian
- Pemesanan dan Pengadaan Barang atau Jasa
Manajemen Rantai Pasok
- Konsep Dasar Manajemen Rantai Pasok
- Integrasi Purchasing dan Procurement dalam Rantai Pasok
- Pengelolaan Inventaris dan Stok
Pengelolaan Risiko dalam Pembelian dan Pengadaan
- Identifikasi Risiko dalam Proses Pembelian
- Strategi Pengelolaan Risiko
- Peran Asuransi dan Manajemen Risiko Terkait Pasokan
Pengukuran Kinerja dan Evaluasi Pemasok
- Kriteria Evaluasi Pemasok
- Pengukuran Kinerja Pemasok
- Penilaian dan Perbaikan Kinerja Pemasok
Etika dalam Purchasing and Procurement
- Prinsip-prinsip Etika dalam Bisnis
- Tantangan Etika dalam Manajemen Pembelian
- Penerapan Etika dalam Interaksi dengan Pemasok dan Pelanggan
Sistem dan Teknologi dalam Purchasing and Procurement
- Peran Sistem Informasi dalam Manajemen Pembelian
- Pemanfaatan Teknologi untuk Peningkatan Efisiensi
- Tren Terkini dalam Penggunaan Teknologi dalam Pembelian
Studi Kasus dan Diskusi
- Analisis Kasus Implementasi Manajemen Pembelian pada Organisasi Tertentu
- Diskusi tentang Tantangan dan Solusi dalam Kasus-kasus Nyata
Workshop dan Simulasi
- Simulasi Proses Negosiasi Kontrak
- Workshop Pengelolaan Risiko dalam Pembelian
- Latihan Penerapan Kriteria Evaluasi Pemasok
Evaluasi dan Ujian
- Penilaian Tugas Individu dan Kelompok
- Ujian Tengah Semester
- Ujian Akhir Semester
PESERTA PELATIHAN PURCHASING AND PROCUREMENT MANAGEMENT
- Manajer Pembelian dan Pengadaan:
- Mengasah keterampilan dalam strategi negosiasi dan manajemen kontrak.
- Peningkatan kemampuan dalam pemilihan dan evaluasi pemasok.
- Staf Pembelian dan Pengadaan:
- Menguasai proses pemesanan dan pengadaan barang atau jasa.
- Pemahaman yang lebih baik tentang manajemen stok dan inventaris.
- Manajer Rantai Pasok:
- Integrasi manajemen rantai pasok dengan pembelian dan pengadaan.
- Pemahaman mendalam tentang keterkaitan antardepartemen.
- Manajer Keuangan:
- Pemahaman tentang dampak keuangan dari keputusan pembelian.
- Strategi untuk mengoptimalkan biaya dalam rantai pasok.
- Manajer Proyek:
- Pengetahuan tentang perencanaan pembelian dalam proyek-proyek.
- Keterampilan manajemen risiko terkait pasokan dalam proyek.
- Pemilik Usaha dan Pebisnis:
- Pemahaman tentang bagaimana manajemen pembelian dapat memengaruhi profitabilitas.
- Keterampilan dalam mencari peluang dan menilai risiko dalam pembelian.
- Staf Administrasi:
- Pemahaman dasar tentang proses pembelian dan pengadaan.
- Keterampilan dalam pemrosesan dokumen dan koordinasi dengan pemasok.
- Profesional Pengadaan Publik:
- Pemahaman regulasi dan kebijakan pengadaan publik.
- Keterampilan dalam manajemen risiko dan transparansi.
- Pelaku Usaha dan Pemasok:
- Wawasan tentang harapan dan kebutuhan pembeli.
- Pemahaman tentang cara berinteraksi dan berkomunikasi dengan pembeli.
- Mahasiswa dan Akademisi:
- Studi dan pemahaman mendalam tentang praktik terkini dalam pembelian dan pengadaan.
- Persiapan untuk berkarir dalam manajemen rantai pasok dan pembelian.
Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024
| Januari | Februari | Maret | April |
| 16 -17 Januari 2024 | 13 – 14 Februari 2024 | 5 – 6 Maret 202 | 24 – 25 April 2024 |
| Mei | Juni | Juli | Agustus |
| 21 – 22 Mei 2024 | 11 – 12 Juni 2024 | 16 – 17 Juli 2024 | 20 – 21 Agustus 2024 |
| September | Oktober | November | Desember |
| 17 – 18 September 2024 | 8 – 9 Oktober 2024 | 12 – 13 November 2024 | 17 – 18 Desember 2024 |
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Lokasi Pelatihan Training selain di Jakarta
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Lombok, Hotel Jayakarta
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng
Investasi Training Jakarta
Investasi pelatihan tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.
Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini
