TRAINING MS PROJECT MANAGING PROJECT USING MICROSOFT PROJECT APPLICATION

PENGERTIAN TRAINING MS PROJECT MANAGING PROJECT USING MICROSOFT PROJECT APPLICATION

Training dalam pengelolaan proyek menggunakan aplikasi Microsoft Project sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek. Microsoft Project adalah alat yang dirancang untuk membantu manajer proyek dalam mengelola berbagai aspek proyek, mulai dari penjadwalan hingga alokasi sumber daya. Melalui pelatihan ini, peserta dapat memahami cara memanfaatkan fitur-fitur canggih yang ditawarkan oleh perangkat lunak tersebut, seperti pengaturan timeline, penjadwalan tugas, dan pelacakan kemajuan. Pengetahuan ini memungkinkan manajer proyek untuk membuat perencanaan yang lebih akurat, mengidentifikasi potensi masalah sejak dini, dan beradaptasi dengan perubahan dengan lebih mudah. Dengan mengikuti training ini, para profesional dapat meningkatkan keterampilan mereka dalam mengelola proyek secara efisien, yang pada gilirannya akan berdampak positif pada keberhasilan proyek dan pencapaian tujuan organisasi.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING MS PROJECT MANAGING PROJECT USING MICROSOFT PROJECT APPLICATION

1. Meningkatkan Keterampilan Manajerial
   • Memperoleh pemahaman mendalam tentang fungsi dan fitur Microsoft Project.
   • Meningkatkan kemampuan dalam merencanakan dan mengelola proyek secara efektif.
2. Pengelolaan Waktu yang Lebih Baik
   • Menguasai teknik penjadwalan yang efisien untuk memastikan proyek selesai tepat waktu.
   • Memahami cara mengatur dan memonitor timeline proyek dengan akurat.
3. Optimasi Alokasi Sumber Daya
   • Belajar cara mengalokasikan sumber daya secara efektif untuk memaksimalkan produktivitas.
   • Mengidentifikasi dan mengatasi konflik sumber daya sebelum menjadi masalah.
4. Peningkatan Kemampuan Analisis dan Pelaporan
   • Menggunakan fitur pelaporan untuk memantau kemajuan proyek dan membuat keputusan berbasis data.
   • Menghasilkan laporan yang informatif untuk berbagai pemangku kepentingan.
5. Manajemen Risiko yang Lebih Baik
   • Mempelajari teknik untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko proyek sejak awal.
   • Mengimplementasikan strategi mitigasi risiko dengan menggunakan alat yang disediakan oleh Microsoft Project.
6. Peningkatan Kolaborasi Tim
   • Memahami cara berbagi informasi proyek dengan anggota tim dan pemangku kepentingan secara efektif.
   • Menggunakan fitur kolaborasi untuk meningkatkan komunikasi dan koordinasi dalam tim.
7. Peningkatan Efisiensi Proyek
   • Mengurangi kemungkinan kesalahan dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek.
   • Mempercepat proses manajemen proyek dengan penggunaan alat dan teknik yang tepat.

OUTLINE MATERI TRAINING MS PROJECT MANAGING PROJECT USING MICROSOFT PROJECT APPLICATION

Silabus Training MS Project: Managing Project Using Microsoft Project Application

1. Pendahuluan

• 1.1. Pengenalan Microsoft Project
  • Sejarah dan evolusi Microsoft Project
  • Tujuan dan manfaat penggunaan Microsoft Project
• 1.2. Tujuan Training
  • Menyusun tujuan dan hasil yang diharapkan dari pelatihan

2. Dasar-Dasar Microsoft Project

• 2.1. Antarmuka Pengguna
  • Navigasi dan layout antarmuka Microsoft Project
• 2.2. Konsep Dasar
  • Terminologi dasar dalam manajemen proyek
  • Struktur proyek: tugas, waktu, dan sumber daya

3. Pembuatan dan Perencanaan Proyek

• 3.1. Membuat Proyek Baru
  • Mengatur parameter proyek awal
• 3.2. Penjadwalan Tugas
  • Menambahkan dan mengatur tugas
  • Menetapkan durasi dan ketergantungan tugas
• 3.3. Penambahan Milestone
  • Mengidentifikasi dan menetapkan milestone

4. Alokasi dan Manajemen Sumber Daya

• 4.1. Mengelola Sumber Daya
  • Menambahkan dan mengatur sumber daya (tenaga kerja, material, biaya)
• 4.2. Alokasi Sumber Daya
  • Menetapkan sumber daya pada tugas
  • Mengelola alokasi dan konflik sumber daya

5. Pengelolaan Waktu dan Penjadwalan

• 5.1. Membuat dan Mengelola Jadwal
  • Membuat dan memodifikasi jadwal proyek
• 5.2. Penyesuaian Jadwal
  • Menangani perubahan dan penyesuaian jadwal
• 5.3. Analisis Jalur Kritis
  • Mengidentifikasi dan menganalisis jalur kritis

6. Pelacakan dan Pengendalian Proyek

• 6.1. Memantau Kemajuan
  • Mencatat dan memperbarui status tugas
• 6.2. Mengelola Perubahan
  • Menangani perubahan dan pembaruan proyek
• 6.3. Analisis Variansi
  • Menganalisis variansi biaya dan jadwal

7. Pelaporan dan Analisis

• 7.1. Menghasilkan Laporan
  • Membuat dan menyesuaikan laporan proyek
• 7.2. Visualisasi Data Proyek
  • Menggunakan grafik dan visualisasi untuk pelaporan
• 7.3. Membagikan Informasi Proyek
  • Cara berbagi informasi dan laporan dengan pemangku kepentingan

8. Manajemen Risiko dan Masalah

• 8.1. Identifikasi Risiko
  • Mengidentifikasi dan menganalisis risiko proyek
• 8.2. Pengelolaan Risiko
  • Merencanakan dan menerapkan strategi mitigasi risiko
• 8.3. Penanganan Masalah
  • Mengelola dan menyelesaikan masalah proyek

9. Best Practices dan Studi Kasus

• 9.1. Praktik Terbaik dalam Pengelolaan Proyek
  • Tips dan trik untuk efisiensi dan efektivitas
• 9.2. Studi Kasus
  • Analisis studi kasus nyata untuk aplikasi Microsoft Project

10. Penutup

• 10.1. Evaluasi dan Umpan Balik
  • Evaluasi hasil pelatihan dan umpan balik peserta
• 10.2. Sesi Tanya Jawab
  • Menjawab pertanyaan dan diskusi tambahan

11. Tindakan Lanjutan

• 11.1. Sumber Daya dan Referensi
  • Sumber daya tambahan dan referensi untuk pengembangan lebih lanjut
• 11.2. Sertifikasi dan Pelatihan Lanjutan
  • Informasi tentang sertifikasi Microsoft Project dan pelatihan lanjutan

PESERTA PELATIHAN MS PROJECT MANAGING PROJECT USING MICROSOFT PROJECT APPLICATION

1. Manajer Proyek
   • Bertanggung jawab untuk merencanakan, melaksanakan, dan menyelesaikan proyek dengan sukses.
2. Kepala Tim Proyek
   • Mengelola tim dan koordinasi tugas dalam proyek serta memantau kemajuan.
3. Koordinator Proyek
   • Membantu manajer proyek dalam perencanaan dan administrasi proyek.
4. Anggota Tim Proyek
   • Memerlukan pemahaman dasar tentang bagaimana tugas mereka terintegrasi dalam proyek secara keseluruhan.
5. Analis Proyek
   • Memerlukan keterampilan dalam menganalisis data proyek dan memproduksi laporan.
6. Pengelola Sumber Daya
   • Bertanggung jawab untuk alokasi dan pengelolaan sumber daya proyek.
7. Penyusun Anggaran Proyek
   • Membutuhkan pemahaman tentang bagaimana biaya proyek dan alokasi sumber daya berhubungan dengan jadwal proyek.
8. Konsultan Manajemen Proyek
   • Membantu klien dalam merencanakan dan mengelola proyek dengan menggunakan Microsoft Project.
9. Staf Administrasi Proyek
   • Memerlukan keterampilan dalam pengelolaan dokumen dan pelaporan proyek.
10. Pimpinan Organisasi/CEO
    • Membutuhkan pemahaman dasar tentang bagaimana proyek dikelola dan bagaimana Microsoft Project dapat mendukung tujuan strategis organisasi.
11. Profesional TI
    • Mengelola implementasi dan integrasi Microsoft Project dengan sistem lainnya dalam organisasi.
12. Karyawan yang Terlibat dalam Proyek Sementara
    • Memerlukan pemahaman dasar untuk berkontribusi secara efektif dalam proyek jangka pendek atau proyek khusus.

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2026

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Lokasi  Pelatihan Dasar Microsoft Project Medan Training selain di Jakarta

1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
3. Bali, Hotel Ibis Kuta
4. Lombok, Hotel Jayakarta
5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan Training Dasar Microsoft Project Offline tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Admin : +6282297675557