TRAINING ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

DESKRIPSI PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

Pelatihan dalam administrasi perkantoran modern dan sistem kearsipan sangatlah penting dalam menghadapi dinamika lingkungan kerja yang terus berkembang. Pertama-tama, pelatihan ini memungkinkan para profesional untuk memahami dan menggunakan alat-alat teknologi terbaru yang relevan dengan administrasi kantor. Dengan memahami perangkat lunak manajemen kantor, sistem komunikasi digital, dan aplikasi produktivitas lainnya, para pegawai dapat meningkatkan efisiensi dalam menjalankan tugas-tugas administratif. Selain itu, pelatihan tentang sistem kearsipan modern membantu dalam memahami pentingnya penyimpanan dan pengelolaan informasi yang terstruktur. Dengan keterampilan ini, para pegawai dapat mengatur dan mengelola dokumen secara efektif, memastikan aksesibilitas yang cepat dan keamanan informasi. Selanjutnya, pelatihan ini juga meningkatkan kemampuan para profesional dalam beradaptasi dengan perubahan teknologi dan praktik terbaru, memastikan bahwa mereka tetap relevan dan dapat bersaing dalam lingkungan kerja yang kompetitif. Secara keseluruhan, pelatihan dalam administrasi perkantoran modern dan sistem kearsipan memberikan fondasi yang kokoh bagi efisiensi operasional dan kesuksesan jangka panjang sebuah organisasi.

TUJUAN PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

• Memahami teknologi terkini: Pelatihan ini bertujuan untuk mengajarkan para pegawai tentang penggunaan perangkat lunak manajemen kantor, sistem komunikasi digital, dan aplikasi produktivitas lainnya yang relevan dengan administrasi perkantoran modern. Hal ini memungkinkan mereka untuk memanfaatkan teknologi terbaru untuk meningkatkan efisiensi dalam menjalankan tugas-tugas administratif.
• Mengoptimalkan sistem kearsipan: Tujuan lainnya adalah untuk meningkatkan pemahaman tentang pentingnya penyimpanan dan pengelolaan informasi yang terstruktur. Melalui pelatihan ini, para profesional dapat mempelajari praktik terbaik dalam mengatur dan mengelola dokumen secara efektif, memastikan aksesibilitas yang cepat dan keamanan informasi.
• Meningkatkan adaptabilitas: Pelatihan administrasi perkantoran modern juga bertujuan untuk meningkatkan kemampuan para pegawai dalam beradaptasi dengan perubahan teknologi dan praktik terbaru. Hal ini memungkinkan mereka untuk tetap relevan dan kompetitif dalam lingkungan kerja yang terus berubah.
• Meningkatkan produktivitas dan efisiensi: Salah satu tujuan utama dari pelatihan ini adalah untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam menjalankan tugas-tugas administratif. Dengan memahami dan menggunakan teknologi terkini serta praktik terbaik dalam pengelolaan informasi, para profesional dapat bekerja lebih efisien dan mengoptimalkan aliran kerja kantor.

MATERI PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

1. Pengenalan Administrasi Perkantoran Modern:
   • Definisi administrasi perkantoran modern.
   • Peran dan tanggung jawab administrator perkantoran modern.
   • Tren dan perkembangan terkini dalam administrasi perkantoran.
2. Perangkat Lunak Manajemen Kantor:
   • Pengenalan perangkat lunak manajemen kantor (misalnya Microsoft Office Suite, Google Workspace, dll.).
   • Penggunaan aplikasi perkantoran untuk mengelola jadwal, tugas, dan komunikasi.
3. Komunikasi Digital dan Kolaborasi:
   • Penggunaan email profesional.
   • Penggunaan alat kolaborasi online (misalnya Slack, Microsoft Teams, Zoom, dll.).
   • Praktik terbaik dalam komunikasi digital dan kolaborasi tim.
4. Pengelolaan Dokumen Elektronik:
   • Konsep dasar pengelolaan dokumen elektronik.
   • Organisasi dan klasifikasi dokumen.
   • Praktik terbaik dalam penyimpanan dan pengelolaan dokumen elektronik.
5. Sistem Kearsipan:
   • Pentingnya sistem kearsipan dalam administrasi perkantoran.
   • Jenis-jenis sistem kearsipan (misalnya sistem klasifikasi desentralis, terpusat, hybrid, dll.).
   • Implementasi sistem kearsipan yang efektif.
6. Keamanan Informasi:
   • Ancaman keamanan informasi dalam lingkungan digital.
   • Prinsip-prinsip keamanan informasi.
   • Langkah-langkah untuk melindungi data dan informasi sensitif.
7. Pengelolaan Waktu dan Prioritas:
   • Strategi pengelolaan waktu yang efektif.
   • Prioritasi tugas dan penyelesaian yang efisien.
   • Mengatasi gangguan dan meningkatkan fokus.
8. Pengembangan Keterampilan Pribadi:
   • Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan.
   • Keterampilan interpersonal dan manajemen konflik.
   • Pengembangan kepemimpinan dan kerjasama tim.
9. Praktik Etika dalam Administrasi Perkantoran:
   • Etika profesional dalam administrasi perkantoran.
   • Mengatasi konflik kepentingan dan dilema etika.
   • Mematuhi regulasi dan kebijakan perusahaan terkait privasi dan keamanan.
10. Penerapan Praktik Terbaik dalam Administrasi Perkantoran Modern:
    • Studi kasus dan diskusi tentang implementasi praktik terbaik.
    • Penilaian dan evaluasi untuk meningkatkan efektivitas administrasi perkantoran.

PESERTA PELATIHAN ADMINISTRASI PERKANTORAN MODERN DAN SISTEM KEARSIPAN

• Pegawai Administrasi: Mereka yang bertanggung jawab untuk menjalankan tugas-tugas administratif sehari-hari di kantor, seperti pengelolaan jadwal, komunikasi, dan dokumentasi.
• Manajer dan Supervisor: Mereka yang memiliki tanggung jawab dalam mengawasi dan mengelola operasi kantor secara keseluruhan dan ingin meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
• Staf Teknologi Informasi: Mereka yang bertanggung jawab untuk mengelola infrastruktur teknologi informasi kantor, termasuk implementasi dan pemeliharaan perangkat lunak dan sistem.
• Profesional Bidang Kearsipan: Mereka yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan arsip, dan ingin memahami praktik terbaik dalam sistem kearsipan modern.
• Karyawan Baru: Individu yang baru saja bergabung dengan organisasi atau baru di industri tertentu dan perlu memahami praktik administrasi perkantoran modern yang digunakan di perusahaan.
• Karyawan yang ingin meningkatkan keterampilan: Individu yang ingin meningkatkan keterampilan administratif mereka, termasuk penggunaan teknologi terkini dan praktik terbaik dalam pengelolaan informasi.
• Karyawan yang ingin memperluas pengetahuan mereka: Individu yang ingin memperdalam pemahaman mereka tentang administrasi perkantoran modern dan sistem kearsipan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja.

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2026

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Lokasi  Pelatihan Pengelolaan Dokumen Elektronik Medan Training selain di Jakarta

1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
3. Bali, Hotel Ibis Kuta
4. Lombok, Hotel Jayakarta
5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan Training Pengelolaan Dokumen Elektronik Offline tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Admin : +6282297675557