TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

DESKRIPSI TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

Pelatihan dalam Document Control Management System (DCMS) memiliki peran yang sangat penting dalam konteks pengelolaan dokumen di suatu organisasi. Pertama-tama, pelatihan ini memungkinkan para profesional untuk memahami prinsip dasar dan metodologi yang terkait dengan pengelolaan dokumen. Hal ini mencakup pembelajaran tentang bagaimana membuat, menyimpan, dan mengelola dokumen secara efektif, sehingga dapat meminimalkan risiko kehilangan informasi atau kesalahan dalam distribusi dokumen.

Selain itu, pelatihan DCMS juga memberikan pemahaman yang lebih dalam tentang kebutuhan peraturan dan standar yang terkait dengan pengelolaan dokumen, seperti ISO 9001. Para peserta pelatihan akan belajar tentang kepatuhan terhadap regulasi dan bagaimana menerapkannya dalam pengelolaan dokumen organisasi.

Pelatihan ini juga berfokus pada penggunaan perangkat lunak dan sistem terkait yang mendukung Document Control Management System. Dengan memahami cara menggunakan alat-alat ini, para profesional dapat memaksimalkan efisiensi operasional dan meminimalkan potensi kesalahan manusia dalam manajemen dokumen. Selain aspek teknis, pelatihan DCMS juga dapat meningkatkan kesadaran para profesional terhadap pentingnya keamanan informasi dan perlindungan data. Mereka akan memahami cara melibatkan penggunaan izin akses, enkripsi, dan praktik keamanan data lainnya untuk melindungi integritas dan kerahasiaan informasi yang terkandung dalam dokumen. Secara keseluruhan, pelatihan dalam Document Control Management System bukan hanya tentang mengoptimalkan pengelolaan dokumen, tetapi juga tentang menciptakan budaya organisasi yang berfokus pada keamanan, kepatuhan, dan efisiensi dalam manajemen informasi. Pelatihan ini membantu menciptakan lingkungan kerja yang terstruktur dan terorganisir, meminimalkan risiko hukum dan operasional, serta meningkatkan kinerja keseluruhan suatu organisasi.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

Memahami Prinsip Dasar DCMS:

1. Pelatihan DCMS bertujuan untuk memberikan pemahaman yang kuat tentang prinsip dasar pengelolaan dokumen, termasuk pembuatan, penyimpanan, distribusi, dan pemeliharaan dokumen.

Kepatuhan Terhadap Regulasi:

1. Menjelaskan kebijakan, peraturan, dan standar terkait pengelolaan dokumen, seperti ISO 9001 atau regulasi industri lainnya. Pelatihan ini membantu organisasi mematuhi persyaratan hukum dan industri terkait dokumen.

Peningkatan Efisiensi Operasional:

1. Memberikan keterampilan dan pengetahuan untuk menggunakan alat, teknologi, dan metodologi terbaru dalam pengelolaan dokumen, sehingga dapat meningkatkan efisiensi operasional dan mengurangi potensi kesalahan manusia.

Keamanan Informasi:

1. Fokus pada pentingnya keamanan informasi dalam pengelolaan dokumen, termasuk pengaturan izin akses, enkripsi data, dan praktik keamanan informasi lainnya.

Manajemen Revisi Dokumen:

1. Melatih cara efektif mengelola revisi dokumen dan memastikan bahwa semua pengguna terkini dengan versi terbaru, mencegah kekacauan atau kesalahan yang dapat timbul akibat penggunaan versi yang tidak sesuai.

Budaya Kesadaran Dokumen:

1. Membangun kesadaran di antara personel organisasi tentang pentingnya dokumentasi yang baik dan bagaimana kontribusi mereka dalam menjaga integritas dan kualitas dokumen.

Penggunaan Alat dan Sistem DCMS:

1. Melibatkan peserta pelatihan dalam penggunaan perangkat lunak dan sistem terkait DCMS, agar mereka dapat memanfaatkannya secara optimal dalam tugas sehari-hari mereka.

Pemecahan Masalah dan Manajemen Risiko:

1. Memberikan keterampilan untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengatasi masalah yang mungkin timbul dalam pengelolaan dokumen, serta memahami risiko yang terkait.

MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

1. Pengenalan Pengelolaan Dokumen:
   • Definisi dan konsep dasar pengelolaan dokumen.
   • Peran dan manfaat pengelolaan dokumen dalam suatu organisasi.
2. Prinsip Dasar DCMS:
   • Pembuatan dokumen dan formulir.
   • Klasifikasi dan kode dokumen.
   • Siklus hidup dokumen.
3. Kepatuhan dan Standar:
   • Peraturan dan regulasi terkait pengelolaan dokumen.
   • Kepatuhan terhadap standar seperti ISO 9001.
4. Efisiensi Operasional:
   • Pemahaman tentang alur kerja pengelolaan dokumen.
   • Penerapan teknologi dan alat bantu untuk meningkatkan efisiensi.
5. Keamanan Informasi:
   • Prinsip-prinsip keamanan informasi.
   • Pengelolaan izin akses dan hak pengguna.
   • Enkripsi dan perlindungan data.
6. Manajemen Revisi Dokumen:
   • Proses revisi dan kontrol perubahan dokumen.
   • Strategi untuk memastikan keakuratan versi terbaru.
7. Budaya Kesadaran Dokumen:
   • Membangun kesadaran dan kepedulian terhadap kepentingan dokumentasi.
   • Peran individu dalam menjaga integritas dokumen.
8. Penggunaan Sistem dan Perangkat Lunak DCMS:
   • Pemahaman tentang perangkat lunak DCMS yang umum digunakan.
   • Demonstrasi penggunaan sistem secara praktis.
9. Pemecahan Masalah dan Manajemen Risiko:
   • Identifikasi potensi masalah dalam pengelolaan dokumen.
   • Strategi untuk mengatasi masalah dan manajemen risiko.
10. Penerapan DCMS dalam Kasus Nyata:
    • Studi kasus pengelolaan dokumen di organisasi tertentu.
    • Diskusi tentang tantangan dan solusi yang ditemui.
11. Uji Pengetahuan dan Keterampilan:
    • Ujian pengetahuan teoritis.
    • Latihan praktis menggunakan perangkat lunak atau sistem DCMS.
12. Evaluasi dan Umpan Balik:
    • Proses evaluasi pelatihan.
    • Pengumpulan umpan balik dari peserta.

PESERTA TRAINING DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT SYSTEM

1. Manajer dan Pimpinan Organisasi:
   • Mereka yang memiliki tanggung jawab terhadap kebijakan dan keputusan organisasi dan perlu memahami pentingnya pengelolaan dokumen dalam konteks strategi perusahaan.
2. Staf Pengelola Dokumen:
   • Individu atau tim yang secara langsung terlibat dalam pembuatan, penyimpanan, dan distribusi dokumen organisasi.
3. Profesional Kualitas:
   • Mereka yang terlibat dalam kegiatan penjaminan kualitas dan kepatuhan terhadap standar, terutama dalam konteks sertifikasi ISO 9001 atau standar industri lainnya.
4. Pengelola Proyek:
   • Mereka yang terlibat dalam manajemen proyek dan perlu memastikan bahwa semua dokumen terkait proyek terkelola dengan baik.
5. Tenaga Hukum dan Kepatuhan:
   • Profesional yang harus memastikan bahwa organisasi mematuhi regulasi dan hukum terkait pengelolaan dokumen.
6. Pengembang Perangkat Lunak:
   • Mereka yang merancang atau mengelola sistem perangkat lunak DCMS, atau yang ingin memahami kebutuhan pengguna lebih baik.
7. Pengguna Akhir:
   • Staf umum yang menggunakan dokumen dalam pekerjaan sehari-hari dan perlu memahami cara menggunakan sistem pengelolaan dokumen dengan efektif.
8. Auditor Internal:
   • Mereka yang bertanggung jawab untuk melakukan audit internal, memastikan bahwa sistem pengelolaan dokumen berfungsi sesuai dengan standar dan kebijakan yang ditetapkan.
9. Tenaga Penjualan dan Layanan Pelanggan:
   • Profesional yang terlibat dalam berkomunikasi dengan pelanggan atau mitra dan memerlukan akses cepat dan akurat terhadap dokumen terkait.
10. Profesional TI dan Keamanan Informasi:
    • Mereka yang terlibat dalam mendesain, mengelola, dan melindungi sistem dan informasi organisasi.

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Lokasi  Pelatihan Manajemen Revisi Dokumen Medan Training selain di Jakarta

1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
3. Bali, Hotel Ibis Kuta
4. Lombok, Hotel Jayakarta
5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan Training Manajemen Revisi Dokumen Offline tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Admin : +6282297675557