TRAINING ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

DESKRIPSI PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

Pelatihan dalam Electronic Document Management System (EDMS) sangat penting dalam mengoptimalkan penggunaan sistem ini di lingkungan kerja. Pertama-tama, pelatihan memungkinkan para pengguna untuk memahami fitur dan fungsionalitas EDMS dengan baik. Dengan pemahaman yang mendalam, mereka dapat memanfaatkan seluruh potensi sistem untuk meningkatkan efisiensi dalam mengelola dokumen. Selain itu, pelatihan EDMS dapat memberikan pemahaman yang lebih baik tentang keamanan informasi dan kontrol akses, sehingga mencegah potensi pelanggaran keamanan data.

Pelatihan juga penting dalam mengurangi resistensi terhadap perubahan di dalam organisasi. Dengan memahami manfaat yang diberikan oleh EDMS, karyawan akan lebih terbuka untuk mengadopsi dan menerapkan sistem ini dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Pelatihan yang baik juga dapat membantu dalam meminimalkan kesalahan pengguna dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Selain itu, pelatihan mengenai EDMS dapat membantu organisasi untuk mematuhi peraturan dan kebijakan terkait manajemen dokumen dan keamanan informasi. Dengan memiliki tim yang terampil dan terlatih, organisasi dapat meminimalkan risiko hukum dan mengoptimalkan kepatuhan terhadap standar industri.

Secara keseluruhan, pelatihan dalam Electronic Document Management System bukan hanya tentang mengajarkan teknis penggunaan sistem, tetapi juga tentang mengubah budaya kerja dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.

TUJUAN PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

1. Memahami Fungsi dan Fitur EDMS:
   • Tujuan pertama dari pelatihan adalah memastikan bahwa peserta memiliki pemahaman mendalam tentang fungsi dan fitur yang dimiliki oleh EDMS. Hal ini mencakup kemampuan untuk membuat, mengedit, mencari, dan berbagi dokumen secara elektronik.
2. Peningkatan Efisiensi Operasional:
   • Pelatihan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan informasi di seluruh organisasi. Peserta akan belajar cara menggunakan EDMS untuk mengurangi waktu yang diperlukan dalam penanganan dokumen, meningkatkan proses kerja, dan mempercepat alur kerja.
3. Pengelolaan Keamanan Informasi:
   • Fokus pelatihan juga termasuk pemahaman tentang kontrol akses, keamanan dokumen, dan praktik-praktik terbaik dalam menjaga kerahasiaan dan integritas informasi. Peserta akan dilatih untuk mengidentifikasi dan merespons potensi risiko keamanan.
4. Peningkatan Kolaborasi Tim:
   • Pelatihan EDMS dirancang untuk membantu peserta memahami cara berkolaborasi dengan tim secara lebih efektif melalui platform bersama. Ini termasuk pembelajaran tentang bagaimana berbagi, mengomentari, dan bekerja sama dalam pengembangan dan pemeliharaan dokumen.
5. Pemahaman Kebijakan dan Kepatuhan:
   • Peserta akan diberi pemahaman yang baik tentang kebijakan dan regulasi terkait manajemen dokumen serta kepatuhan organisasi terhadap standar industri dan hukum yang berlaku.
6. Meningkatkan Penerimaan dan Adopsi:
   • Pelatihan juga bertujuan untuk mengatasi resistensi terhadap perubahan dengan memberikan pemahaman yang baik tentang manfaat dan nilai tambah yang diberikan oleh EDMS. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan penerimaan dan adopsi sistem di kalangan pengguna.

MATERI PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

1. Pengenalan kepada Electronic Document Management System (EDMS):
   • Definisi dan konsep dasar EDMS
   • Perbandingan antara pengelolaan dokumen tradisional dan pengelolaan dokumen elektronik
   • Manfaat dan tujuan implementasi EDMS
2. Fungsi dan Fitur Utama EDMS:
   • Membuat, mengedit, dan menghapus dokumen
   • Sistem pencarian dokumen yang efektif
   • Manajemen versi dokumen
   • Alur kerja (workflow) dan kolaborasi
3. Keamanan Dokumen dan Akses:
   • Pengaturan hak akses pengguna
   • Enkripsi dokumen
   • Audit trail dan pelacakan aktivitas
   • Kebijakan keamanan informasi
4. Manajemen Metadata:
   • Pentingnya metadata dalam pengelolaan dokumen
   • Cara menentukan dan menetapkan metadata
   • Penggunaan metadata dalam pencarian dan klasifikasi dokumen
5. Pemulihan Bencana dan Backup:
   • Strategi pemulihan bencana untuk dokumen elektronik
   • Prosedur backup dan restore
   • Pengelolaan risiko data
6. Kolaborasi dan Komunikasi Tim:
   • Alat kolaborasi dalam EDMS
   • Penggunaan komentar, notifikasi, dan pemberitahuan
   • Pengelolaan revisi bersama
7. Pelatihan Pengguna:
   • Panduan pengguna untuk operasi dasar
   • Solusi masalah umum
   • Peningkatan adopsi pengguna
8. Kebijakan dan Kepatuhan:
   • Kebijakan manajemen dokumen
   • Kepatuhan terhadap peraturan dan hukum
   • Kebijakan privasi dan keamanan
9. Integrasi dengan Aplikasi Lain:
   • Integrasi EDMS dengan sistem lain
   • Penggunaan API (Application Programming Interface)
   • Sinkronisasi data
10. Evaluasi dan Pengukuran Kinerja EDMS:
    • Kriteria evaluasi keberhasilan implementasi EDMS
    • Metrik kinerja
    • Penyelidikan kepuasan pengguna

PESERTA PELATIHAN ELECTRONIC DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM

1. Pengelola Dokumen:
   • Staf atau individu yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen di dalam organisasi.
   • Mereka perlu memahami bagaimana menggunakan EDMS untuk menyusun, menyimpan, dan mencari dokumen dengan efisien.
2. Pegawai Administrasi dan Keuangan:
   • Individu yang terlibat dalam proses administrasi dan keuangan perusahaan, karena EDMS dapat membantu dalam pengelolaan dokumen keuangan dan administratif.
3. Tim Proyek dan Kolaborator:
   • Anggota tim proyek dan mereka yang sering berkolaborasi dalam pengembangan dokumen proyek. EDMS dapat meningkatkan koordinasi dan alur kerja kolaboratif.
4. Pengguna Umum dan Karyawan:
   • Semua karyawan yang terlibat dalam pengelolaan dan akses dokumen dalam aktivitas sehari-hari mereka. Pelatihan EDMS dapat membantu meningkatkan efisiensi operasional mereka.
5. Tim IT dan Administrator Sistem:
   • Profesional IT yang bertanggung jawab atas instalasi, konfigurasi, dan pemeliharaan EDMS. Mereka perlu memahami teknis dan keamanan sistem dengan baik.
6. Manajemen dan Pimpinan Organisasi:
   • Pemimpin organisasi yang perlu memahami manfaat strategis dan efisiensi yang dapat diberikan oleh EDMS dalam mencapai tujuan organisasi.
7. Staf Keamanan Informasi:
   • Profesional keamanan informasi yang bertanggung jawab atas kebijakan dan praktik keamanan dokumen elektronik.
8. Personel Pelatihan dan Pengembangan SDM:
   • Individu yang terlibat dalam pelatihan karyawan dan pengembangan sumber daya manusia di organisasi untuk memastikan adopsi yang sukses dari EDMS.
9. Auditor dan Kepatuhan:
   • Staf yang terlibat dalam memastikan bahwa organisasi mematuhi kebijakan dan peraturan terkait manajemen dokumen dan keamanan informasi.

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Lokasi  Pelatihan Enkripsi Dokumen Medan Training selain di Jakarta

1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
3. Bali, Hotel Ibis Kuta
4. Lombok, Hotel Jayakarta
5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan Training Enkripsi Dokumen Offline tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Admin : +6282297675557