DESKRIPSI TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT

Pelatihan untuk Executive Secretary dan Personal Assistant memiliki peran yang sangat penting dalam meningkatkan keterampilan dan kemampuan mereka dalam mendukung efektivitas eksekutif dan manajer. Kedua peran ini membutuhkan keahlian khusus dalam manajemen waktu, komunikasi, dan pemecahan masalah. Melalui pelatihan, para profesional ini dapat memperoleh pengetahuan yang lebih mendalam tentang tugas-tugas mereka, termasuk perencanaan dan pengelolaan agenda, penyusunan laporan, dan kemampuan berkomunikasi dengan baik. Pelatihan juga dapat mencakup aspek-aspek teknologi terkini, membantu mereka menguasai perangkat lunak dan alat bantu yang dapat meningkatkan efisiensi kerja mereka.

Selain itu, pelatihan juga memainkan peran penting dalam mengembangkan keterampilan interpersonal dan kepemimpinan yang dibutuhkan untuk berinteraksi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan. Pemahaman yang baik tentang etika bisnis dan privasi juga dapat diperoleh melalui pelatihan ini, memastikan bahwa Executive Secretary dan Personal Assistant dapat menjalankan tugas mereka dengan integritas dan profesionalisme tinggi.

Dengan memahami peran mereka secara menyeluruh dan terus-menerus meningkatkan keterampilan mereka melalui pelatihan, para Executive Secretary dan Personal Assistant dapat menjadi mitra yang sangat berharga bagi eksekutif dan manajer dalam mencapai tujuan bisnis perusahaan. Dengan demikian, pelatihan menjadi investasi yang sangat penting untuk memastikan bahwa para profesional ini dapat beradaptasi dengan perubahan lingkungan bisnis dan memberikan kontribusi yang maksimal dalam mendukung kesuksesan perusahaan.

TUJUAN TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT

• Pemahaman Peran dan Tanggung Jawab: Pelatihan bertujuan untuk memberikan pemahaman yang mendalam tentang peran dan tanggung jawab Executive Secretary dan Personal Assistant. Ini mencakup pemahaman terhadap tugas-tugas khusus seperti manajemen agenda, komunikasi efektif, dan penyusunan laporan.
• Peningkatan Keterampilan Administratif: Pelatihan membantu meningkatkan keterampilan administratif, termasuk manajemen waktu, pengelolaan dokumen, dan organisasi acara. Hal ini diperlukan untuk meningkatkan efisiensi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari.
• Kemahiran Komunikasi: Komunikasi yang efektif adalah kunci dalam peran Executive Secretary dan Personal Assistant. Pelatihan difokuskan pada pengembangan kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tertulis agar dapat berinteraksi dengan baik dengan atasan, rekan kerja, dan pihak eksternal.
• Penguasaan Teknologi: Perkembangan teknologi memainkan peran penting dalam pekerjaan administratif modern. Pelatihan memberikan pemahaman dan keterampilan untuk menggunakan perangkat lunak dan alat bantu teknologi terkini yang mendukung tugas-tugas mereka.
• Etika Profesional dan Privasi: Pelatihan mencakup aspek etika bisnis dan privasi yang relevan dengan peran mereka. Ini termasuk pemahaman tentang kebijakan keamanan informasi dan tanggung jawab menjaga kerahasiaan.
• Pengembangan Keterampilan Interpersonal: Keterampilan interpersonal seperti kepemimpinan, empati, dan kerjasama dipekaan melalui pelatihan untuk memastikan hubungan yang positif dengan semua pihak terkait.
• Manajemen Stres dan Pemecahan Masalah: Keterampilan ini menjadi krusial dalam lingkungan kerja yang dinamis. Pelatihan bertujuan untuk membekali Executive Secretary dan Personal Assistant dengan alat dan strategi untuk mengelola stres dan menangani tantangan sehari-hari dengan efektif.

MATERI TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT

1. Pengenalan Peran dan Tanggung Jawab:
   • Definisi dan perbedaan antara Executive Secretary dan Personal Assistant.
   • Pemahaman mendalam terhadap tugas-tugas khusus dalam peran tersebut.
2. Manajemen Agenda dan Waktu:
   • Teknik efektif dalam merencanakan dan mengelola agenda harian, mingguan, dan bulanan.
   • Strategi manajemen waktu untuk meningkatkan produktivitas.
3. Kemampuan Komunikasi:
   • Keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang efektif.
   • Etika komunikasi dan keprofesionalan dalam berinteraksi dengan berbagai pihak.
4. Manajemen Dokumen:
   • Prinsip-prinsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen yang efisien.
   • Penggunaan teknologi untuk penyusunan dan pengarsipan dokumen.
5. Penggunaan Perangkat Lunak dan Alat Bantu:
   • Penguasaan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office.
   • Pengenalan terhadap alat bantu produktivitas dan manajemen tugas.
6. Keterampilan Interpersonal:
   • Pengembangan kemampuan kepemimpinan dan motivasi.
   • Peningkatan keterampilan dalam bekerja secara kolaboratif dengan berbagai tim.
7. Etika Profesional dan Privasi:
   • Pemahaman terhadap kode etik bisnis.
   • Tanggung jawab terkait dengan privasi dan keamanan informasi.
8. Manajemen Stres dan Pemecahan Masalah:
   • Strategi untuk mengelola tekanan dan stres.
   • Keterampilan dalam mengidentifikasi dan memecahkan masalah sehari-hari.
9. Perencanaan Perjalanan dan Logistik:
   • Keterampilan dalam merencanakan perjalanan bisnis.
   • Pengelolaan logistik terkait dengan perjalanan dan acara.
10. Pengembangan Profesional:
    • Sumber daya untuk pengembangan diri dan pertumbuhan karir.
    • Perencanaan jalur karir dalam peran Executive Secretary dan Personal Assistant.
11. Pemahaman Industri dan Bisnis:
    • Pemahaman tentang industri atau sektor tempat mereka bekerja.
    • Kesadaran terhadap tren dan isu-isu terkini dalam dunia bisnis.
12. Simulasi dan Latihan Praktis:
    • Latihan peran dan simulasi situasi kerja.
    • Umpan balik konstruktif dan sesi refleksi.

PESERTA TRAINING EXECUTIVE SECRETARY AND PERSONAL ASSISTANT

1. Executive Secretary:
   • Profesional yang baru saja menduduki posisi Executive Secretary atau yang berencana untuk mengambil peran tersebut.
   • Executive Secretary yang ingin meningkatkan keterampilan dan pengetahuan mereka untuk menjadi lebih efektif dalam mendukung eksekutif atau manajer.
2. Personal Assistant:
   • Personal Assistant yang bertanggung jawab atas tugas administratif dan manajemen pribadi dari seorang eksekutif atau manajer.
   • Individu yang berminat meningkatkan keterampilan mereka dalam mendukung atasan dan mengelola tugas-tugas pribadi dan bisnis.
3. Staf Administratif:
   • Staf administratif atau sekretaris yang ingin mengembangkan keterampilan mereka untuk dapat berperan sebagai Executive Secretary atau Personal Assistant di masa depan.
   • Staf administratif yang ingin memahami peran dan tanggung jawab lebih lanjut dalam konteks pekerjaan eksekutif.
4. Manajer atau Eksekutif:
   • Manajer atau eksekutif yang ingin memahami peran Executive Secretary atau Personal Assistant agar dapat lebih efektif berkolaborasi dengan mereka.
   • Pemimpin yang ingin memastikan bahwa tim administratif mereka memiliki keterampilan yang diperlukan untuk mendukung operasi bisnis dengan baik.
5. Profesional yang Ingin Berkembang Karir:
   • Individu yang menginginkan pertumbuhan karir dalam bidang administratif dan mendukung peran eksekutif.
   • Orang-orang yang melihat peran Executive Secretary atau Personal Assistant sebagai jalur karir yang menarik.

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Lokasi Pelatihan Training selain di Jakarta

1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
3. Bali, Hotel Ibis Kuta
4. Lombok, Hotel Jayakarta
5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Admin : +6282297675557