TRAINING FILLING SYSTEMS

PENGERTIAN TRAINING FILLING SYSTEMS

Mengikuti training filling systems adalah langkah penting untuk memastikan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan dokumen dan informasi. Pengertian dari filling systems adalah sistem atau metode yang digunakan untuk mengorganisir, menyimpan, dan mengakses dokumen dengan cara yang terstruktur dan sistematis. Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam tentang cara memilih metode pengarsipan yang sesuai, menggunakan perangkat lunak yang relevan, dan menerapkan praktik terbaik dalam pengelolaan arsip. Pentingnya mengikuti training ini tidak bisa dipandang sebelah mata, karena sistem pengarsipan yang baik akan mempengaruhi produktivitas dan keamanan informasi. Dengan memiliki keterampilan yang memadai dalam filling systems, organisasi dapat menghindari kehilangan data, mempercepat pencarian informasi, dan meminimalkan risiko kesalahan administratif. Hal ini juga memungkinkan tim untuk bekerja lebih efisien, sehingga mendukung pencapaian tujuan organisasi dengan lebih baik.

TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING FILLING SYSTEMS

1. Meningkatkan Efisiensi Kerja: Mengoptimalkan cara penyimpanan dan pengambilan dokumen untuk mempercepat proses kerja.
2. Meminimalkan Risiko Kehilangan Data: Mengurangi kemungkinan kehilangan atau kerusakan dokumen penting melalui metode pengarsipan yang terorganisir dengan baik.
3. Meningkatkan Aksesibilitas Informasi: Memastikan dokumen dapat diakses dengan cepat dan mudah oleh pihak yang berwenang.
4. Mematuhi Peraturan dan Kebijakan: Menjaga agar sistem pengarsipan sesuai dengan regulasi dan kebijakan internal yang berlaku.
5. Meningkatkan Keamanan Informasi: Menyediakan cara-cara untuk melindungi data sensitif dari akses yang tidak sah.
6. Mengurangi Kesalahan Administratif: Mengurangi kemungkinan kesalahan dalam pengelolaan dokumen dan administrasi.
7. Menjaga Konsistensi dan Standarisasi: Menerapkan prosedur standar dalam pengelolaan dokumen di seluruh organisasi.
8. Mendukung Keberlanjutan Organisasi: Membantu organisasi dalam memelihara dokumentasi penting untuk kebutuhan masa depan dan audit.
9. Mengembangkan Keterampilan Tim: Meningkatkan kemampuan anggota tim dalam mengelola sistem pengarsipan dengan lebih efektif.

OUTLINE MATERI TRAINING FILLING SYSTEMS

1. Pengenalan Sistem Pengarsipan

1. Definisi dan Konsep Dasar Filling Systems
2. Pentingnya Sistem Pengarsipan dalam Organisasi
3. Jenis-jenis Sistem Pengarsipan (Manual dan Elektronik)

1. Prinsip-Prinsip Pengarsipan yang Efektif

1. Kriteria Pengarsipan yang Baik
2. Metode Pengorganisasian Dokumen
3. Teknik Klasifikasi dan Kategorisasi Dokumen

 Implementasi Sistem Pengarsipan

1. Langkah-langkah Implementasi Sistem Pengarsipan
2. Pemilihan Alat dan Perangkat Pengarsipan (Fisik dan Digital)
3. Pengaturan dan Penataan Ruang Penyimpanan

1. Pengelolaan Dokumen Elektronik

1. Penggunaan Software Pengarsipan
2. Pengaturan dan Backup Data Digital
3. Integrasi dengan Sistem Manajemen Informasi

1. Praktik Terbaik dalam Pengarsipan

1. Prosedur Standar Pengarsipan
2. Teknik Pencarian dan Penemuan Dokumen
3. Penanganan Dokumen Sensitif dan Privasi

1. Keamanan dan Kepatuhan

1. Keamanan Data dan Akses Kontrol
2. Kepatuhan terhadap Regulasi dan Kebijakan
3. Audit dan Penilaian Sistem Pengarsipan

VII. Evaluasi dan Pemeliharaan Sistem

1. Penilaian Efektivitas Sistem Pengarsipan
2. Pemeliharaan dan Pembaruan Sistem
3. Strategi Perbaikan dan Penyesuaian Sistem

VIII. Studi Kasus dan Diskusi

1. Analisis Studi Kasus Implementasi Sistem Pengarsipan
2. Diskusi tentang Tantangan dan Solusi
3. Kegiatan Praktis dan Simulasi

1. Penutup dan Tindak Lanjut

1. Kesimpulan dan Ringkasan Materi
2. Evaluasi Pelatihan dan Umpan Balik
3. Rencana Tindak Lanjut dan Sumber Daya Tambahan

PESERTA YANG MEMBUTUHKAN PELATIHAN FILLING SYSTEMS

1. Karyawan Administrasi: Mereka yang terlibat dalam pengelolaan dan pengarsipan dokumen sehari-hari.
2. Manajer Proyek: Yang perlu mengelola berbagai jenis dokumen proyek dan memastikan aksesibilitasnya.
3. Staf IT dan Sistem Informasi: Yang bertanggung jawab atas implementasi dan pemeliharaan sistem pengarsipan digital.
4. Arsiparis: Profesional yang secara khusus menangani pengelolaan dan pelestarian arsip.
5. Kepala Departemen: Yang memerlukan pemahaman tentang sistem pengarsipan untuk mengelola dokumen departemen mereka.
6. Staf Keuangan: Yang mengelola dokumen keuangan dan penting dalam pelaporan serta audit.
7. Karyawan HR (Sumber Daya Manusia): Yang mengelola dokumen terkait karyawan, kontrak, dan catatan personal.
8. Pengacara dan Profesional Hukum: Yang memerlukan sistem pengarsipan untuk dokumen hukum dan kasus-kasus penting.
9. Manajer Kualitas: Yang memerlukan sistem pengarsipan untuk mendukung manajemen kualitas dan kepatuhan.
10. Staf Penelitian dan Pengembangan: Yang perlu mengorganisir dokumen penelitian dan data eksperimen.

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

Lokasi  Pelatihan Pengelolaan Dokumen Elektronik Medan Training selain di Jakarta

1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
3. Bali, Hotel Ibis Kuta
4. Lombok, Hotel Jayakarta
5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan Training Pengelolaan Dokumen Elektronik Offline tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Admin : +6282297675557