DESKRIPSI TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

Pelatihan dalam manajemen kantor modern dan sistem pengarsipan memiliki peran krusial dalam mempersiapkan tenaga kerja untuk menghadapi tuntutan dan kompleksitas dunia bisnis saat ini. Dalam era di mana teknologi terus berkembang dengan cepat, pelatihan ini menjadi penting untuk memastikan bahwa karyawan dapat menguasai alat dan aplikasi terkini yang mendukung manajemen kantor efisien. Pelatihan ini tidak hanya mencakup pemahaman tentang penggunaan perangkat lunak dan sistem manajemen dokumen digital, tetapi juga mengajarkan konsep-konsep modern dalam manajemen sumber daya manusia, kolaborasi tim, dan adaptasi terhadap perubahan. Selain itu, keahlian dalam sistem pengarsipan modern sangat penting untuk memastikan keamanan dan aksesibilitas informasi yang efisien. Dengan pelatihan yang baik, karyawan dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan efektivitas kerja secara keseluruhan. Oleh karena itu, investasi dalam pelatihan manajemen kantor modern dan sistem pengarsipan tidak hanya mendukung pertumbuhan individu, tetapi juga membawa dampak positif pada keseluruhan kinerja organisasi di era bisnis yang terus berubah ini.

TUJUAN TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

• Peningkatan Efisiensi Operasional: Salah satu tujuan utama pelatihan ini adalah meningkatkan efisiensi dalam manajemen kantor, termasuk pengelolaan waktu, tugas, dan sumber daya. Dengan memahami dan menguasai alat dan teknologi terkini, karyawan dapat bekerja lebih efisien dan mengoptimalkan proses kerja.
• Adaptasi Terhadap Perubahan Teknologi: Pelatihan modern office management bertujuan untuk membekali karyawan dengan pengetahuan dan keterampilan terbaru dalam teknologi. Hal ini penting agar organisasi dapat mengadopsi perubahan teknologi dengan cepat dan tetap relevan di pasar yang dinamis.
• Pengelolaan Informasi yang Efektif: Dalam konteks sistem pengarsipan, tujuan pelatihan adalah mengajarkan cara mengelola informasi secara terstruktur dan efektif. Ini termasuk penggunaan sistem manajemen dokumen digital, pengaturan arsip fisik, serta praktik-praktik terbaik dalam penyimpanan dan pengambilan informasi.
• Peningkatan Kolaborasi dan Komunikasi: Pelatihan juga bertujuan untuk meningkatkan kolaborasi dan komunikasi di antara anggota tim dan departemen. Sistem modern dapat memfasilitasi berbagi informasi secara real-time dan kolaborasi yang lebih efektif.
• Keamanan Informasi: Melalui pelatihan ini, organisasi dapat memastikan bahwa karyawan memahami pentingnya keamanan informasi. Hal ini mencakup pemahaman terhadap risiko keamanan dan kebijakan yang harus diikuti untuk melindungi data sensitif.
• Peningkatan Keterlibatan dan Produktivitas Karyawan: Dengan memberikan karyawan alat dan pengetahuan yang mereka butuhkan, pelatihan ini bertujuan untuk meningkatkan keterlibatan dan produktivitas karyawan secara keseluruhan.

 

MATERI TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

1. Pengantar Manajemen Kantor Modern:
   • Definisi dan konsep dasar manajemen kantor modern.
   • Peran dan tanggung jawab manajer kantor dalam konteks modern.
2. Teknologi dan Alat Manajemen Kantor:
   • Pemanfaatan perangkat lunak produktivitas kantor (misalnya, Microsoft Office, Google Workspace).
   • Pengenalan dan penggunaan alat kolaborasi online.
3. Manajemen Waktu dan Tugas:
   • Strategi efektif dalam mengelola waktu.
   • Delegasi tugas dan tanggung jawab.
4. Manajemen Sumber Daya Manusia Modern:
   • Konsep kebijakan sumber daya manusia yang inovatif.
   • Strategi pengembangan karyawan dan retensi.
5. Sistem Pengarsipan Digital:
   • Pengenalan sistem manajemen dokumen digital.
   • Penggunaan perangkat lunak pengarsipan.
6. Keamanan Informasi:
   • Pentingnya keamanan informasi.
   • Kebijakan dan praktik terbaik untuk melindungi data sensitif.
7. Pengorganisasian Fisik dan Digital:
   • Strategi pengaturan arsip fisik.
   • Organisasi struktur folder dan metadata dalam sistem pengarsipan digital.
8. Kolaborasi Tim dan Komunikasi:
   • Penggunaan alat kolaborasi tim (misalnya, Slack, Microsoft Teams).
   • Komunikasi efektif dalam lingkungan kerja yang terdistribusi.
9. Pemahaman Perubahan Teknologi:
   • Cara menghadapi dan mengadopsi perubahan teknologi.
   • Pelatihan untuk mengatasi rintangan dan ketidakpastian.
10. Evaluasi dan Peningkatan Kinerja:
    • Metode evaluasi kinerja kantor.
    • Strategi perbaikan berkelanjutan.
11. Etika dan Kepemimpinan:
    • Etika dalam manajemen kantor.
    • Keterampilan kepemimpinan yang dibutuhkan dalam lingkungan kerja modern.
12. Studi Kasus dan Latihan Praktis:
    • Analisis studi kasus nyata tentang penerapan manajemen kantor modern.
    • Latihan praktis untuk menguji pemahaman dan keterampilan..

 

PESERTA TRAINING MODERN OFFICE MANAGEMENT AND FILING SYSTEM

1. Manajer dan Pimpinan Organisasi:
   • Memperoleh pemahaman mendalam tentang praktik terkini dalam manajemen kantor untuk mengoptimalkan kinerja tim dan departemen.
   • Mengetahui cara menggunakan sistem pengarsipan modern untuk meningkatkan efisiensi dan keamanan informasi.
2. Staf Administratif dan Sekretaris:
   • Menguasai keterampilan administratif dan manajemen waktu untuk mendukung kegiatan sehari-hari kantor.
   • Belajar cara mengelola dan menyimpan dokumen secara efisien, baik secara fisik maupun digital.
3. Sumber Daya Manusia (SDM):
   • Memahami konsep manajemen sumber daya manusia modern untuk meningkatkan kinerja dan kepuasan karyawan.
   • Belajar praktik terbaik dalam pengembangan karyawan dan pengelolaan kebijakan SDM.
4. IT Profesional dan Administrator Sistem:
   • Mengetahui teknologi terkini dalam manajemen kantor dan sistem pengarsipan.
   • Mengelola dan memelihara infrastruktur teknologi informasi yang mendukung operasi kantor.
5. Karyawan yang Bertanggung Jawab atas Pengelolaan Dokumen:
   • Menguasai teknik pengarsipan digital dan pengaturan dokumen fisik.
   • Memahami pentingnya keamanan informasi dan kebijakan terkait.
6. Anggota Tim dan Karyawan Umum:
   • Meningkatkan keterampilan kolaborasi dan komunikasi tim.
   • Memahami peran mereka dalam menjaga efisiensi operasional kantor.
7. Profesional yang Beroperasi dalam Lingkungan Kerja Terdistribusi:
   • Mempelajari alat dan teknik untuk bekerja secara efektif dalam tim yang tersebar geografis.
   • Mengelola informasi dan kolaborasi online.
8. Pemilik Usaha dan Pengusaha:
   • Meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam manajemen bisnis mereka.
   • Mengoptimalkan penggunaan teknologi untuk meningkatkan daya saing.
9. Semua Individu yang Ingin Meningkatkan Keterampilan Manajemen dan Produktivitas:
   • Bagi siapa pun yang ingin meningkatkan keterampilan manajemen pribadi, manajemen waktu, dan bekerja lebih efisien.

 

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024

Januari	Februari	Maret	April
16 -17 Januari 2024	13 – 14 Februari 2024	5 – 6 Maret 202	24 – 25 April 2024
Mei	Juni	Juli	Agustus
21 – 22 Mei 2024	11 – 12 Juni 2024	16 – 17 Juli 2024	20 – 21 Agustus 2024
September	Oktober	November	Desember
17 – 18 September 2024	8 – 9 Oktober 2024	12 – 13 November 2024	17 – 18 Desember 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

 

Lokasi Pelatihan Training selain di Jakarta

1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
3. Bali, Hotel Ibis Kuta
4. Lombok, Hotel Jayakarta
5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

 

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

 

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Admin : +6282297675557