Blog Content

Home – Blog Content

How To Chair An Effective Meeting

How To Chair An Effective Meeting

Dalam pelaksanaan sebuah Rapat, hal-hal berikut ini masih banyak ditemui, yaitu :

Rapat terlalu sering diadakan sehingga yang terjadi, belum sempat melaksanakan hasil rapat terdahulu, sudah disusul dengan rapat yang baru ; atau yang terjadi sebaliknya yaitu rapat baru diadakan jika ada masalah.

Kasus lain yang terjadi rapat dilangsungkan berjam-jam, bertele-tele, serta melenceng dari sasaran yang telah ditetapkan atau Pemimpin rapat membiarkan perdebatan silang di antara peserta sehingga bukan membuat suasana rapat hidup, tapi menjadi ramai dengan debat kusir bahkan Rapat seringkali bukan menjaring saran dari peserta tapi hanya menyampaikan sikap yang sudah ditetapkan pemimpin rapat (Meeting berubah menjadi Briefing – Terutama jika pemimpin rapat adalah atasan peserta rapat

How To Chair An Effective Meeting

Sasaran Pelatihan

  • Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang bagaimana merencanakan dan menyelenggarakan sebuah rapat atau pertemuan secara profesional dengan perencanaan yang matang, cermat dan sistimatis
  • Memiliki pengetahuan dan keterampilan tentang tehnik memimpin sebuah rapat, sehingga rapat tidak bertele-tele dan mencapai sasaran atau efektif
  • Dengan adanya kesempatan peserta untuk Praktek Memimpin Rapat, diharapkan setiap peserta akan memiliki keterampilan praktis dalam memimpin rapat di tempat kerja masing-masing

Outline Materi

  • Pengertian Rapat (Meeting), serta perbedaannya dengan Briefing
  • Rapat sebagai salah satu bentuk Komunikasi
  • Kapan Rapat diperlukan
  • Jenis-jenis Rapat
  • Ketentuan-ketentuan umum tentang Rapat
  • Hal-hal yang perlu ditetapkan dalam merencanakan sebuah Rapat
  • Langkah-langkah yang perlu diambil dalam mempersiapkan Rapat
  • Bagaimana langkah-langkah dibuat dalam format Action Plan
  • Teknik mengecek progres persiapan penyelenggaraan Rapat
  • Hakekat Rapat dihubungkan dengan Hakekat Komunikasi
  • Penerapan Sifat Dasar Manusia dalam berkomunikasi dalam memimpin Rapat
  • Hal-hal yang perlu disiapkan dalam Memimpin Rapat
  • Bentuk-bentuk interaksi & komunikasi dalam sebuah Rapat
  • Proses tahap demi tahap dalam memimpin Rapat
  • Tehnik mengutarakan Pendahuluan untuk menarik perhatian peserta Rapat
  • Tehnik menghadapi tipe-tipe peserta Rapat yang beragam
  • Bagaimana mengendalikan Rapat agar tidak melenceng dan bertele-tele
  • Bagaimana membuat Kesimpulan dlm bentuk Notulen Rapat
  • Cara melakukan follow up hasil Rapat
  • Jadwal Pelatihan
  • How to Chair an Effective Meeting

 

Hari Ke-1

  • 08.30 – 10.00 :
  • Sambutan Selamat datang oleh Organizer
  • Pidato pembukaan oleh Management
  • Pendahuluan Program (Latar Belakang & Sasaran)
  • Pengertian Meeting (Rapat) dan bedanya dengan Briefing
  • Rapat sebagai salah satu bentuk Komunikasi
  • Kapan Rapat diperlukan
  • Mengenal jenis-jenis Rapat
  • 10.15 – 12.00 :
  • Ketentuan-ketentuan umum tentang Rapat
  • Hal-hal yang perlu ditetapkan dalam merencanakan Rapat
  • Langkah yg perlu diambil dalam mempersiapkan Rapat
  • Bagaimana membuat Action Plan yang detail
  • Cara mengecek progres aktivitas persiapan Rapat
  • 13.00 – 15.00 :
  • Latihan: Peserta diminta membuat Rencana
  • Penyelenggaraan sebuah Rapat Kerja Tahunan dengan mengguakan proses yg telah dipelajari
  • Presentasi : Setiap grup mempresentasikan hasil latihan
  • 15.15 – 17.00 :
  • Hakekat Rapat dihubungkan dengan Hakekat Komunikasi
  • Penerapan Sifat Dasar Manusia dalamm berkounikasi
  • Hal-hal yg perlu disiapkan dalam memimpin Rapat
  • Bentuk-bentuk interaksi & komunikasi dalam Rapat
  • Latihan: Peserta diminta membuat Meeting Planner  sebagai pedoman interkasi dalam memimpin Rapat
  • Presentasi : Setiap grup mempresentasikan hasil latihan

Hari Ke-2

  • 08.30 – 10.00 :
  • Proses tahap demi tahap dlm memimpin Rapat
  • Tehnik menyampaikan Pendahuluan Rapat
  • Tehnik menghadapi berbagai tipe peserta Rapat
  • Bagaimana mengendalikan rapat agar tdk melenceng
  • Latihan : Setiap peserta diminta utk melakukan INTRO
  • 10.15 – 12.00 :
  •  Bagaiman membuat kesimpulan dan kesepakatan Rapat
  • Bagaimana membuat Notulen rapat yg praktis
  • Bagaimana mengecek dan follow up hasil Rapat
  • Latihan: Masing-masing peserta secara individual diminta membuat Meeting Planner dan memilih topik yang akan dibahas dalam Praktek Memimpin Rapat
  • 13.00 – 15.00 :Praktek :  Memimpin Rapat
  • 15.15 – 17.00 : Praktek :  Memimpin Rapat

 

Persyaratan Peserta

Semua peserta DIWAJIBKAN membawa Laptop/Notebook

 

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024

Januari Februari  Maret April
16 -17 Januari 2024 13 – 14 Februari 2024 5 – 6 Maret 202 24 – 25 April 2024
Mei Juni Juli Agustus
21 – 22 Mei 2024 11 – 12 Juni 2024 16 – 17 Juli 2024 20 – 21 Agustus 2024
September Oktober  November  Desember
17 – 18 September 2024 8 – 9 Oktober 2024 12 – 13 November 2024 17 – 18 Desember 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

 

Lokasi Pelatihan Training selain di Jakarta

  1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
  2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
  3. Bali, Hotel Ibis Kuta
  4. Lombok, Hotel Jayakarta
  5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

 

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

 

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Popular Articles

Most Recent Posts

  • All Post
  • Accounting
  • Administrasi
  • Advokat
  • Agribisnis
  • Agroteknologi
  • Arbitrase
  • Art
  • Audit
  • Bisnis
  • Bursa Efek
  • Coal
  • Creative
  • Cyber
  • Database
  • Design
  • Developer
  • Digital
  • Dividen
  • EBT
  • Ekspedisi
  • Electrical
  • Finance
  • Fraud
  • Geologi
  • HSE
  • Hukum
  • Industri
  • Insurance
  • Karir
  • Kepabeanan
  • Kimia
  • Komunikasi
  • Konstruksi
  • Korporat
  • Kredit
  • Laboratorium
  • Logistic
  • Manajemen
  • Manufaktur
  • Marine
  • Marketing
  • Mechanical
  • Medis
  • Multimedia
  • Nirlaba
  • Obligasi
  • Oil and Gas
  • Pajak
  • Pendidikan
  • Pensiun
  • Perbankan
  • Pertambangan
  • Pertanian
  • Peternakan
  • Properti
  • Psikologis
  • Publik Speaking
  • Purchasing
  • Retail
  • Safety
  • Sipil
  • Software
  • Teknologi
  • Telekomunikasi
  • Trading
  • Transportasi
  • Vendor
  • Warehouse

Training Jakarta adalah Portal Training dan Sertifikasi Terlengkap untuk Kebutuhan Anda

Layanan

Public Training

InHouse Training

Online Training

Certification

Support

Kategori

Manajemen

Human Resources

Logistik

Finansial

Perbankan

Info

Tentang Kami

Promo

Jadwal Training

Hubungi Kami

Portofolio