Blog Content

Home – Blog Content

TRAINING ADMIN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM

Pelatihan Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan

Deskripsi Training administrasi kantor dan sistem pengarsipan

Training administrasi kantor dan sistem pengarsipan merupakan suatu upaya yang sangat penting dalam meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam lingkungan kantor. Administrasi kantor adalah inti dari setiap bisnis atau organisasi, dan memiliki sistem pengarsipan yang efektif sangat diperlukan untuk menjaga integritas dan keteraturan dokumen penting.

Training administrasi kantor dan sistem pengarsipan membantu para profesional kantor untuk memahami prinsip-prinsip dasar yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas-tugas administratif dengan baik. Dalam pelatihan ini, peserta akan diajarkan tentang bagaimana mengelola waktu, mengorganisir dokumen, menyusun file, dan menggunakan teknologi yang tepat untuk memaksimalkan efisiensi pekerjaan mereka.

Pentingnya mengikuti pelatihan ini tidak dapat diabaikan. Dengan kemajuan teknologi dan persaingan yang semakin ketat, organisasi harus terus beradaptasi dengan perubahan dan memastikan bahwa karyawan mereka memiliki keterampilan administratif yang diperlukan. Training ini juga membantu mengurangi kesalahan manusia dalam pengarsipan dan pengelolaan dokumen, yang dapat berdampak negatif pada produktivitas dan reputasi perusahaan. Selain itu, pelatihan ini juga dapat membantu meningkatkan kepercayaan diri para karyawan dalam menjalankan tugas administratif mereka, sehingga mereka dapat bekerja dengan lebih efektif dan efisien.

Dalam kesimpulan, mengikuti training administrasi kantor dan sistem pengarsipan sangat penting untuk meningkatkan kemampuan karyawan, meminimalkan kesalahan, dan mengoptimalkan operasi kantor. Ini adalah investasi yang berharga bagi perusahaan atau organisasi yang ingin menjaga keteraturan, efisiensi, dan kualitas dalam pekerjaan administratif mereka.

TRAINING ADMIN OFFICE MANAGEMENT AND FILLING SYSTEM

Tujuan dan manfaat training administrasi kantor dan sistem pengarsipan:

  1. Peningkatan Efisiensi: Training ini membantu meningkatkan efisiensi dalam pelaksanaan tugas administratif sehari-hari.
  2. Pengurangan Kesalahan: Karyawan yang telah menjalani pelatihan ini cenderung membuat lebih sedikit kesalahan dalam pengarsipan dan manajemen dokumen.
  3. Peningkatan Produktivitas: Dengan peningkatan efisiensi dan pengurangan kesalahan, produktivitas karyawan meningkat, menghasilkan lebih banyak pekerjaan yang selesai.
  4. Organisasi yang Lebih Baik: Training ini membantu karyawan mengembangkan keterampilan organisasi yang lebih baik dalam mengelola dokumen dan informasi.
  5. Peningkatan Keterampilan Teknologi: Para peserta akan memahami penggunaan teknologi terbaru dalam administrasi kantor, seperti perangkat lunak pengarsipan elektronik.
  6. Pemahaman yang Lebih Dalam tentang Prinsip-Prinsip Administrasi: Training ini membantu karyawan memahami prinsip-prinsip dasar yang diperlukan untuk tugas administratif yang sukses.
  7. Pengembangan Keterampilan Manajemen Waktu: Karyawan akan belajar bagaimana mengelola waktu mereka dengan lebih efisien, memprioritaskan tugas, dan menghindari penundaan.
  8. Peningkatan Kepercayaan Diri: Dengan keterampilan yang ditingkatkan, karyawan merasa lebih percaya diri dalam menjalankan tugas administratif mereka.
  9. Pengurangan Stres: Dengan sistem pengarsipan yang baik dan peningkatan organisasi, stres yang disebabkan oleh ketidakpastian dan kebingungan dapat berkurang.
  10. Kesesuaian dengan Standar Industri: Training ini memastikan bahwa karyawan memahami dan mengikuti praktik terbaik dalam administrasi kantor yang sesuai dengan standar industri.
  11. Meningkatkan Reputasi Perusahaan: Dengan dokumen yang dielola dengan baik dan tugas administratif yang selesai dengan efisien, perusahaan atau organisasi dapat mempertahankan reputasinya.
  12. Mengurangi Risiko Hukum: Training ini membantu dalam pematuhan hukum yang berkaitan dengan penyimpanan dan pengarsipan dokumen, mengurangi risiko hukum yang mungkin timbul.
  13. Pengembangan Karir: Karyawan yang memiliki pelatihan administrasi kantor yang baik dapat memiliki peluang yang lebih baik untuk pengembangan karir.
  14. Kemampuan untuk Menyesuaikan Diri dengan Perubahan: Karyawan yang telah mengikuti training ini dapat lebih mudah beradaptasi dengan perubahan dalam lingkungan kerja, termasuk teknologi baru dan metode kerja.
  15. Peningkatan Pemahaman Tim: Dengan penggunaan praktik terbaik dalam administrasi kantor, karyawan dapat bekerja lebih baik sebagai tim.

 

Outline Materi Training Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan.

 1: Pengantar Administrasi Kantor

  • Definisi Administrasi Kantor
  • Peran dan Tanggung Jawab Administrator Kantor
  • Prinsip-prinsip Administrasi Kantor yang Efektif

 2: Manajemen Waktu

  • Pentingnya Manajemen Waktu dalam Administrasi Kantor
  • Teknik Manajemen Waktu
  • Perencanaan Tugas dan Prioritasi
  • Strategi Mengatasi Prokrastinasi

 3: Sistem Pengarsipan Fisik

  • Jenis-jenis Sistem Pengarsipan
  • Organisasi dan Labeling Dokumen
  • Praktik Terbaik dalam Pengelolaan Filing Cabinet
  • Retensi dan Pemusnahan Dokumen

 4: Sistem Pengarsipan Elektronik

  • Perkenalan Sistem Pengarsipan Elektronik
  • Perangkat Lunak Pengarsipan Elektronik Populer
  • Pengelolaan Data dan Dokumen Digital
  • Keamanan dan Backup Data

 5: Komunikasi Efektif dalam Administrasi Kantor

  • Penggunaan Email yang Efektif
  • Penyusunan Surat Resmi
  • Penyediaan Rapat yang Efisien
  • Manajemen Komunikasi Internal

 6: Keterampilan Teknologi

  • Penggunaan Perangkat dan Aplikasi Kantor
  • Integrasi Perangkat Lunak Kantor
  • Pemahaman Dasar tentang Keamanan Teknologi Informasi

 7: Pengelolaan Proyek

  • Konsep Dasar Manajemen Proyek
  • Perencanaan dan Pelaksanaan Proyek
  • Pengukuran Keberhasilan Proyek
  • Penyusunan Laporan Proyek

 8: Keberlanjutan dan Pengembangan Karir

  • Berkelanjutan dalam Mengelola Administrasi Kantor
  • Pengembangan Karir dalam Administrasi Kantor
  • Keterampilan Soft Skills untuk Sukses dalam Administrasi Kantor
  • Evaluasi dan Pengembangan Diri

 9: Hukum dan Kepatuhan dalam Administrasi Kantor

  • Kepatuhan terhadap Undang-Undang Privasi dan Kepatuhan Data
  • Pengelolaan Dokumen dalam Konteks Hukum
  • Risiko dan Tanggung Jawab Hukum

 10: Ujian Akhir dan Evaluasi

  • Ujian Akhir untuk Mengukur Pemahaman Peserta
  • Evaluasi Pelatihan dan Umpan Balik Peserta
  • Perencanaan Tindak Lanjut dan Pengembangan

 

Peserta Training Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan:

  1. Karyawan Baru: Karyawan yang baru bergabung dengan organisasi dan belum memiliki pengalaman dalam administrasi kantor.
  2. Staf Administrasi: Staf yang bertanggung jawab untuk tugas administratif sehari-hari seperti pengelolaan dokumen, surat-menyurat, dan penjadwalan.
  3. Manajer dan Supervisor: Manajer dan supervisor yang ingin meningkatkan pemahaman mereka tentang administrasi kantor untuk membimbing tim mereka dengan lebih efektif.
  4. Tim IT dan Teknologi Informasi: Tim IT yang bertanggung jawab untuk mengelola sistem pengarsipan elektronik dan perangkat lunak kantor.
  5. Pemilik Usaha Kecil: Pemilik usaha kecil yang ingin mengelola tugas administratif mereka sendiri atau melatih staf mereka dalam administrasi kantor.
  6. Pekerja Lepas: Pekerja lepas atau profesional independen yang ingin mengelola administrasi kantor mereka dengan lebih baik.
  7. Mahasiswa dan Pelajar: Mahasiswa dan pelajar yang ingin mempersiapkan diri untuk karir dalam administrasi kantor dan ingin memahami dasar-dasar administrasi.
  8. Staf Sumber Daya Manusia: Staf HR yang ingin memahami administrasi kantor untuk membantu dalam pengelolaan administrasi staf.
  9. Pihak yang Tertarik dalam Pengembangan Karir: Orang-orang yang tertarik untuk mengembangkan keterampilan administrasi kantor mereka untuk mencapai kemajuan dalam karir mereka.
  10. Semua Anggota Organisasi: Karyawan dan anggota organisasi lainnya yang ingin meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam tugas-tugas administratif mereka.
  11. Orang-orang yang Menghadapi Perubahan Teknologi: Individu yang perlu beradaptasi dengan teknologi baru dalam administrasi kantor, seperti perangkat lunak pengarsipan elektronik.
  12. Pribadi yang Ingin Meningkatkan Keterampilan Organisasi: Orang-orang yang ingin meningkatkan keterampilan organisasi pribadi mereka dalam mengelola tugas dan informasi sehari-hari.

Instruktur Pelatihan Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan.

Pelatihan ini akan dibawakan oleh Trainer dari kalangan Praktisi, Akademisi dan Konsultan berpengalaman di bidangnya Administrasi Kantor dan Sistem Pengarsipan. Anda akan diberikan modul materi yang lengkap berupa softcopy ataupun hardcopy jika diperlukan. Calon peserta pelatihan diperkenankan customize atau request modul pelatihan sehingga materi training akan disusun secara komprehensif dan disesuiakan dengan goals peserta pelatihan.

 

Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024

Januari Februari  Maret April
16 -17 Januari 2024 13 – 14 Februari 2024 5 – 6 Maret 202 24 – 25 April 2024
Mei Juni Juli Agustus
21 – 22 Mei 2024 11 – 12 Juni 2024 16 – 17 Juli 2024 20 – 21 Agustus 2024
September Oktober  November  Desember
17 – 18 September 2024 8 – 9 Oktober 2024 12 – 13 November 2024 17 – 18 Desember 2024

Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training  selain tanggal yang sudah kami agendakan. 

 

Lokasi Pelatihan Training selain di Jakarta

  1. Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
  2. Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
  3. Bali, Hotel Ibis Kuta
  4. Lombok, Hotel Jayakarta
  5. Surabaya, Hotel Neo Gubeng

 

Investasi Training Jakarta

Investasi pelatihan tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.

 

Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini

Popular Articles

Most Recent Posts

  • All Post
  • Accounting
  • Administrasi
  • Advokat
  • Agribisnis
  • Agroteknologi
  • Arbitrase
  • Art
  • Audit
  • Bisnis
  • Bursa Efek
  • Coal
  • Creative
  • Cyber
  • Database
  • Design
  • Developer
  • Digital
  • Dividen
  • EBT
  • Ekspedisi
  • Electrical
  • Finance
  • Fraud
  • Geologi
  • HSE
  • Hukum
  • Industri
  • Insurance
  • Karir
  • Kepabeanan
  • Kimia
  • Komunikasi
  • Konstruksi
  • Korporat
  • Kredit
  • Laboratorium
  • Logistic
  • Manajemen
  • Manufaktur
  • Marine
  • Marketing
  • Mechanical
  • Medis
  • Multimedia
  • Nirlaba
  • Obligasi
  • Oil and Gas
  • Pajak
  • Pendidikan
  • Pensiun
  • Perbankan
  • Pertambangan
  • Pertanian
  • Peternakan
  • Properti
  • Psikologis
  • Publik Speaking
  • Purchasing
  • Retail
  • Safety
  • Sipil
  • Software
  • Teknologi
  • Telekomunikasi
  • Trading
  • Transportasi
  • Vendor
  • Warehouse

Training Jakarta adalah Portal Training dan Sertifikasi Terlengkap untuk Kebutuhan Anda

Layanan

Public Training

InHouse Training

Online Training

Certification

Support

Kategori

Manajemen

Human Resources

Logistik

Finansial

Perbankan

Info

Tentang Kami

Promo

Jadwal Training

Hubungi Kami

Portofolio