TRAINING EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS
DESKRIPSI PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS
Pelatihan “Event Management Essentials” adalah program intensif selama beberapa hari yang dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk merencanakan dan melaksanakan acara yang sukses. Peserta akan mendapatkan wawasan mendalam tentang konsep dasar manajemen acara, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan.
Dalam pelatihan ini, peserta akan diajarkan bagaimana membuat konsep acara yang unik, mengelola anggaran dengan efisien, dan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak terkait. Materi pelatihan mencakup strategi pemasaran acara, pemilihan lokasi, manajemen vendor, dan evaluasi pasca-acara.
Selain itu, peserta akan terlibat dalam studi kasus praktis dan simulasi untuk memperkuat pemahaman mereka. Pelatihan ini juga akan menyoroti aspek keamanan dan pengelolaan risiko dalam konteks manajemen acara, memberikan peserta alat yang diperlukan untuk mengatasi tantangan yang mungkin timbul.
Dengan menggunakan pendekatan interaktif dan pembelajaran kolaboratif, pelatihan ini bertujuan untuk memberdayakan peserta agar dapat merencanakan dan mengelola berbagai jenis acara dengan kepercayaan diri. Setelah menyelesaikan pelatihan, peserta diharapkan memiliki keterampilan yang diperlukan untuk sukses di dunia manajemen acara dan dapat membuat kontribusi berarti dalam setiap proyek yang mereka tangani.
TUJUAN PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS
Memahami Konsep Dasar Manajemen Acara:
- Peserta akan memperoleh pemahaman mendalam tentang konsep dasar manajemen acara, termasuk tahap perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi.
Mengembangkan Keterampilan Perencanaan Acara:
- Peserta akan belajar merencanakan acara dari awal hingga akhir, termasuk perencanaan anggaran, pemilihan lokasi, pemilihan tanggal, dan pengelolaan waktu.
Menguasai Manajemen Anggaran:
- Peserta akan diberikan keterampilan dalam merencanakan dan mengelola anggaran acara secara efisien, termasuk identifikasi sumber pendanaan potensial dan alokasi dana dengan bijaksana.
Pemahaman Strategi Pemasaran Acara:
- Pelatihan akan mencakup strategi pemasaran acara, termasuk penggunaan media sosial, promosi, dan kolaborasi dengan mitra potensial untuk meningkatkan kehadiran dan dampak acara.
Manajemen Vendor dan Kontraktor:
- Peserta akan mempelajari cara memilih dan mengelola vendor serta kontraktor, dan bagaimana membangun hubungan yang efektif untuk memastikan kelancaran pelaksanaan acara.
Pengelolaan Risiko dan Keamanan Acara:
- Peserta akan diajarkan mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko potensial yang terkait dengan acara, termasuk aspek keamanan dan kesehatan.
Pengembangan Keterampilan Komunikasi dan Tim:
- Pelatihan akan fokus pada pengembangan keterampilan komunikasi yang efektif dan kemampuan untuk bekerja dalam tim, karena kolaborasi yang baik penting dalam manajemen acara.
Evaluasi Pasca-Acara:
- Peserta akan belajar bagaimana melakukan evaluasi pasca-acara untuk mengidentifikasi peluang perbaikan dan memberikan umpan balik yang konstruktif.
Peningkatan Kepercayaan Diri:
- Melalui berbagai aktivitas, simulasi, dan studi kasus, pelatihan ini bertujuan meningkatkan kepercayaan diri peserta dalam merencanakan dan melaksanakan acara dengan sukses.
Menerapkan Prinsip Keberlanjutan:
- Pelatihan ini juga akan menekankan prinsip keberlanjutan dalam manajemen acara untuk memastikan bahwa acara dijalankan dengan dampak lingkungan yang minimal.
MATERI PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS
Berikut adalah daftar materi yang mungkin dicakup dalam pelatihan “Event Management Essentials”:
- Pendahuluan ke Manajemen Acara
- Definisi dan pentingnya manajemen acara
- Peran dan tanggung jawab seorang manajer acara
- Perencanaan Awal Acara
- Identifikasi tujuan acara
- Penentuan target audiens
- Pembuatan konsep acara
- Pemilihan dan Penjadwalan Lokasi
- Kriteria dalam memilih lokasi acara
- Negosiasi dan kontrak dengan pemilik tempat
- Perencanaan tata letak dan desain ruang
- Pengelolaan Waktu dan Penjadwalan
- Penyusunan jadwal acara
- Manajemen waktu selama perencanaan dan pelaksanaan
- Manajemen Anggaran
- Estimasi biaya dan alokasi anggaran
- Pemantauan dan pengendalian anggaran
- Strategi Pemasaran Acara
- Pengembangan strategi pemasaran
- Pemanfaatan media sosial dan kampanye promosi
- Pembuatan materi pemasaran
- Manajemen Vendor dan Kontraktor
- Seleksi vendor dan kontraktor
- Penyusunan kontrak dan persyaratan teknis
- Pengelolaan hubungan dengan vendor
- Pengelolaan Risiko dan Keamanan Acara
- Identifikasi risiko potensial
- Pengembangan rencana keamanan
- Tindakan respons darurat
- Keterampilan Komunikasi dan Tim
- Keterampilan komunikasi yang efektif
- Kolaborasi dan kerja tim dalam manajemen acara
- Evaluasi Pasca-Acara
- Metode evaluasi acara
- Analisis hasil dan umpan balik peserta
- Pembuatan laporan pasca-acara
- Aspek Keberlanjutan dalam Manajemen Acara
- Prinsip keberlanjutan
- Strategi untuk acara berkelanjutan
- Studi Kasus dan Simulasi
- Analisis studi kasus nyata dalam manajemen acara
- Simulasi perencanaan dan pelaksanaan acara
- Pertemuan dan Pembahasannya
- Sesi tanya jawab dan diskusi kelompok
- Pertemuan evaluasi tengah dan akhir pelatihan
- Penutup dan Evaluasi Pelatihan
- Ringkasan materi pelatihan
- Evaluasi pelatihan oleh peserta
PESERTA PELATIHAN EVENT MANAGEMENT ESSENTIALS
- Manajer Acara dan Koordinator Acara:
- Mereka yang memiliki tanggung jawab langsung dalam merencanakan dan melaksanakan acara, seperti manajer acara, koordinator acara, atau spesialis acara.
- Profesional Pemasaran dan Promosi:
- Individu yang terlibat dalam pemasaran dan promosi acara untuk meningkatkan kehadiran dan dampak.
- Petugas Keamanan dan Kesehatan:
- Mereka yang bertanggung jawab untuk aspek keamanan dan kesehatan selama acara.
- Manajer Fasilitas dan Tempat:
- Mereka yang terlibat dalam manajemen fasilitas dan tempat acara.
- Pegawai Kantor depan dan Administrasi:
- Mereka yang terlibat dalam administrasi dan pengelolaan logistik untuk acara.
- Pengusaha dan Pemilik Usaha:
- Orang-orang yang memiliki bisnis atau usaha yang berhubungan dengan penyelenggaraan acara, seperti pemilik agensi acara atau pengusaha acara independen.
- Staf Organisasi Nirlaba:
- Individu yang bekerja di organisasi nirlaba yang mengadakan acara untuk tujuan amal atau kegiatan komunitas.
- Mahasiswa dan Pencari Karir di Bidang Acara:
- Mahasiswa atau individu yang tertarik memasuki industri manajemen acara dan ingin memahami dasar-dasar serta keterampilan yang diperlukan.
Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2024
| Januari | Februari | Maret | April |
| 16 -17 Januari 2024 | 13 – 14 Februari 2024 | 5 – 6 Maret 202 | 24 – 25 April 2024 |
| Mei | Juni | Juli | Agustus |
| 21 – 22 Mei 2024 | 11 – 12 Juni 2024 | 16 – 17 Juli 2024 | 20 – 21 Agustus 2024 |
| September | Oktober | November | Desember |
| 17 – 18 September 2024 | 8 – 9 Oktober 2024 | 12 – 13 November 2024 | 17 – 18 Desember 2024 |
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Lokasi Pelatihan Penyusunan Jadwal Acara Medan Training selain di Jakarta
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Lombok, Hotel Jayakarta
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng
Investasi Training Jakarta
Investasi pelatihan Training Penyusunan Jadwal Acara Offline tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.
Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini
