TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
PENGERTIAN TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Training Implementation of Electronic Filing and Document System adalah pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam pengelolaan dokumen secara elektronik. Pelatihan ini membantu peserta menguasai cara menyusun, menyimpan, dan mengakses dokumen secara digital, yang sangat penting dalam era modern. Dengan mengikuti pelatihan ini, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasional, mengurangi penggunaan kertas, dan mempermudah proses pencarian dokumen. Selain itu, sistem pengarsipan elektronik juga membantu menjaga keamanan dan kerahasiaan data, serta meminimalkan risiko kehilangan atau kerusakan dokumen. Pelatihan ini penting bagi individu maupun perusahaan untuk meningkatkan daya saing, khususnya di tengah perkembangan teknologi yang semakin pesat.
TUJUAN DAN MANFAAT TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
Tujuan:
- Meningkatkan pemahaman tentang sistem pengarsipan dokumen secara elektronik.
- Mengajarkan cara penggunaan perangkat lunak pengarsipan dokumen yang efisien.
- Membantu peserta mengoptimalkan alur kerja dan manajemen dokumen.
- Meningkatkan kemampuan dalam menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen digital.
- Mempersiapkan peserta untuk menghadapi transformasi digital di tempat kerja.
Manfaat:
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan dokumen.
- Mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik dan penggunaan kertas.
- Mempermudah akses dan pencarian dokumen secara cepat dan akurat.
- Mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen penting.
- Meningkatkan keamanan data dengan fitur enkripsi dan kontrol akses.
- Mendukung keberlanjutan lingkungan dengan mengurangi limbah kertas.
OUTLINE MATERI TRAINING IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Pendahuluan
- Pengenalan sistem pengarsipan elektronik
- Pentingnya digitalisasi dokumen
- Tujuan dan manfaat pelatihan
- Dasar-Dasar Pengarsipan Elektronik
- Konsep dan prinsip pengarsipan dokumen
- Perbandingan antara sistem pengarsipan tradisional dan elektronik
- Perangkat Lunak Pengarsipan
- Pengenalan berbagai jenis perangkat lunak pengarsipan
- Fitur dan fungsi utama perangkat lunak
- Kriteria pemilihan perangkat lunak yang tepat
- Proses Implementasi
- Langkah-langkah dalam mengimplementasikan sistem pengarsipan elektronik
- Penyusunan rencana implementasi
- Pembentukan tim implementasi dan penugasan peran
- Pengorganisasian Dokumen
- Klasifikasi dan pengelompokan dokumen
- Penamaan file dan struktur folder yang efisien
- Penerapan standar dan kebijakan pengelolaan dokumen
- Keamanan dan Kerahasiaan Data
- Pentingnya keamanan dalam pengarsipan elektronik
- Teknik enkripsi dan kontrol akses
- Manajemen risiko dan kepatuhan terhadap regulasi
- Pelatihan dan Pengembangan Sumber Daya Manusia
- Strategi pelatihan bagi pengguna sistem
- Penyusunan panduan pengguna
- Mendorong adopsi sistem di seluruh organisasi
- Evaluasi dan Pemeliharaan Sistem
- Metode evaluasi efektivitas sistem pengarsipan
- Rencana pemeliharaan dan pembaruan sistem
- Tindak lanjut dan umpan balik dari pengguna
- Studi Kasus dan Praktik Terbaik
- Analisis studi kasus implementasi yang berhasil
- Diskusi tentang tantangan yang dihadapi dan solusi yang diterapkan
- Pembelajaran dari praktik terbaik dalam pengarsipan elektronik
- Penutup
- Rangkuman materi pelatihan
- Tanya jawab dan diskusi
- Penyampaian sertifikat dan penutup pelatihan
PESERTA PELATIHAN IMPLEMENTATION OF ELECTRONIC FILLING AND DOCUMENT SYSTEM
- Karyawan Administrasi
- Mengelola dokumen dan arsip sehari-hari.
- Manajer Proyek
- Memerlukan akses cepat dan terorganisir ke dokumen proyek.
- Tim IT
- Bertanggung jawab untuk implementasi dan pemeliharaan sistem.
- Pengacara dan Notaris
- Mengelola dokumen hukum yang harus terjaga kerahasiaannya.
- Akuntan
- Memerlukan pengarsipan dokumen keuangan yang rapi dan aman.
- Staf Sumber Daya Manusia
- Mengelola dokumen karyawan dan data sensitif lainnya.
- Manajer Operasional
- Memerlukan efisiensi dalam pengelolaan dokumen operasional.
- Pemilik Usaha Kecil
- Mencari cara untuk mengorganisir dokumen bisnis secara efektif.
- Staf Pemasaran
- Membutuhkan akses cepat ke materi pemasaran dan laporan.
- Tim Audit
- Memerlukan sistem yang transparan untuk memeriksa dokumen.
Jadwal Training Jakarta Fix Running di Tahun 2026
| Januari | Februari | Maret | April |
| 16 -17 Januari 2026 | 13 – 14 Februari 2026 | 5 – 6 Maret 2026 | 24 – 25 April 2026 |
| Mei | Juni | Juli | Agustus |
| 21 – 22 Mei 2026 | 11 – 12 Juni 2026 | 16 – 17 Juli 2026 | 20 – 21 Agustus 2026 |
| September | Oktober | November | Desember |
| 17 – 18 September 2026 | 8 – 9 Oktober 2026 | 12 – 13 November 2026 | 17 – 18 Desember 2026 |
Peserta dapat pesan / customize jadwal pelaksanaan training selain tanggal yang sudah kami agendakan.
Lokasi Pelatihan Kerahasiaan Data Medan Training selain di Jakarta
- Yogyakarta, Hotel Dafam Malioboro
- Bandung, Hotel Neo Dipatiukur
- Bali, Hotel Ibis Kuta
- Lombok, Hotel Jayakarta
- Surabaya, Hotel Neo Gubeng
Investasi Training Jakarta
Investasi pelatihan Training Kerahasiaan Data Offline tahun 2024 ini Rp 6.900.000/ peserta dengan minimal pelaksanaan 3 peserta setiap batch nya. Anda akan mendapatkan harga lebih kompetitif jika pelatihan diselenggarakan secara In House Training (IHT) minimal dengan 10 peserta setiap angkatan/ batch nya. Untuk detail biaya investasi pelatihan ini silahkan menghubungi tim marketing Training Jakarta dan dapatkan harga investasi terbaik.
Hubungi segera tim marketing kami untuk mendapatkan biaya investasi terbaik. silahkan hubungi melalui WhatsApp berikut ini
